طبق قانون از دیرباز برای کارگران و کارمندان حق استفاده از مرخصی ( استحقاقی / استعلاجی ) در نظر گرفته شده است. اما برای استفاده از این حق شرایطی نیز در نظر گرفته شده است. به عنوان مثال طبق ماده ۶۴ قانون کار، مدت مرخصی استحقاقی سالانه برای یک کارگر را در مجموع یک ماه در نظر گرفته است. این رقم به صورت ماهانه معادل ۲/۵ روز خواهد بود. همچنین هنگام محاسبه حقوق و دستمزد نیز نیاز است میزان استفاده از مرخصی کارمندان در محاسبات در نظر گرفته شود.

در این مقاله  ابتدا دلایل الزام ثبت مرخصی کارمندان بیان شده و در انتها نیز یک نمونه فرم درخواست مرخصی قرار گرفته که در صورت تمایل می توانید آن را بصورت PDF و Word دانلود کنیدشما می توانید در وبسایت kasebyaar.com علاوه بر دانلود فرم های مورد نیاز خود از کازیو با مراجعه به بخش مشاور کسب و کار از یک نرم افزار و هوش مصنوعی برای تحلیل کسب و کار خود استفاده کنید.

فهرست مطالب

تفاوت مرخصی استحقاقی و استعلاجی چیست ؟

گاهی اوقات ممکن است کارمندان بخواهند  بدلیل بیماری، کارهای پیش بینی نشده شخصی وبخواهند در محل کار حاضر نشده و از مرخصی استفاده کنند. در این حالت اگر عدم حضور بدلیل بیماری باشد،‌ نوع مرخصی استعلاجی بوده و در غیر این صورت نوع مرخصی استحقاقی خواهد بود.

موضوع مرخصی از دیرباز برای کارمند و کارگر به رسمیت شناخته شده، اما قانون برای استفاده از این حق، شرایطی نیز در نظر گرفته است. مثلا میزان مرخصی استحقاقی ماهیانه به میزان 2.5 روز در نظر گرفته شده است.

چرا بایستی مرخصی کارمندان را از طریق فرم درخواست مرخصی ثبت کنیم ؟

همانطور که قبلتر گفته شد،‌ بدلیل شرایط در نظر گرفته شده برای استفاده از مرخصی،‌ نیاز هست ضمن بررسی این شرایط امکان استفاده کارمند از مرخصی تایید شود،‌ که هرکدام از این شرایط نیاز به بررسی توسط واحد های مختلفی در سازمان دارد. بطور مثال واحد حسابداری باید تایید کند که این فرد مانده مرخصی استحقاقی دارد و یا سرپرست واحد فرد متقاضی بایستی تایید کند که با توجه به حجم کاری موجود امکان استفاده از مرخصی برای فرد وجود دارد.
همچنین پس از دریافت تایید های لازم واحد مالی بایستی این فرم ها را بایگانی کند، تا هنگام محاسبه حقوق دستمزد و … قابل استفاده و استناد باشد.

در فرم درخواست مرخصی چه اطلاعاتی ثبت می شود؟

بطور معمول اطلاعات ثبت شده در فرم های مرخصی به شرح ذیل است،‌ اما با توجه به فرآیند های طراحی شده برای هر سازمان می تواند اندکی متفاوت باشد.

  • اطلاعات شخصی
    • نام و نام خانوادگی
    • شماره پرسنلی
    • واحد
    • تاریخ ارائه درخواست
  • جزئیات درخواست
    • تاریخ و ساعت شروع مرخصی
    • تاریخ و ساعت پایان مرخصی
    • نوع مرخصی درخواستی
  • تایید واحد حسابداری
  • تایید سرپرست
  • تایید مدیریت

نمونه فرم درخواست مرخصی

در ادامه می توانید یک نمونه فرم درخواست مرخصی را مشاهده کنید،‌ همچنین امکان دانلود این فرم بصورت PDF و Word نیز برای شما فراهم شده تا بتوانید فرم را متناسب با نیاز شخصی سازی کرده و از آن برای فرآیند مرخصی در سازمان خود استفاده کنید.

به "فرم درخواست مرخصی" امتیاز بدهید

3.8 از 5 - (21 امتیاز ثبت شده)

پیشنهاد ویژه

حتما این پکیج ها را هم ببینید

پکیج تامین و خرید مجموعه ای از +10 فرم و سند است که مدیران و صاحبان کسب و کار ها می توانند از آن برای بحث تامین و یا ارزیابی تامین کننده خود استفاده کنند.

500,000 ریال 200,000 ریال

پکیج +10 سند و فرم کاربردی واحد مدیریت پروژه که می تواند برای مدیران واحد مدیریت پروژه مورد استفاده قرار بگیرد

500,000 ریال 200,000 ریال

پکیج فرم ها و اسناد کاربردی واحد تولید که شامل بیش از 20 فرم و سند است می تواند برای واحد تولید کسب و کار ها مورد استفاده قرار بگیرد تا در زمان و هزینه ی کسب و کار در جهت تهیه فرم ها صرفه جویی شود.

500,000 ریال 200,000 ریال

این مطالب را حتما بخوانید

مطالب مرتبط در اقیانوس آبی
ویدئو مقاله
منابع انسانی
سیستم سازی
سیستم سازی استخدام و اخراج باعث می شود که در زمان شما صرفه جویی شده، برای هر سمت سازمانی فرد مناسب تری پیدا کنید، عادلانه رفتار کنید، راحت تر کارمندانتان را کنترل کنید و اصولی اخراج کنید…
استخدام و اخراج سیستماتیک
ویدئو مقاله
منابع انسانی
سیستم سازی
سیستم سازی استخدام و اخراج باعث می شود که در زمان شما صرفه جویی شده، برای هر سمت سازمانی فرد مناسب تری پیدا کنید، عادلانه رفتار کنید، راحت تر کارمندانتان را کنترل کنید و اصولی اخراج کنید…
اشتراک در
اطلاع از
guest
0 نظرات
بازخورد (Feedback) های اینلاین
View all comments

ورود

پشتیبانی کاسب یار

سوالی دارید ؟ یکی از روش های زیر را برای دریافت پیشتیبانی انتخاب کنید.

دانلود شما آماده است

فرم درخواست مرخصی

نسخه مورد نظر خود را انتخاب کنید: