فرم صورتجلسه یکی از اسناد و فرم های پر کاربرد و الزامی برای هر مجموعه ای است که در این مقاله از کازیو اماده استفاده برای شما قرار داده شده است. تنها با تنظیم صورتجلسه است که می توان جلسات رسمیت بخشید. همچنین صورتجلسه بواسطه ی ثبت مصوبات کمک میکند پیگیری وضعیت اجرایی شدن آنها امکان پذیر باشد.

در این مطلب ضمن معرفی صورت‌جلسه، اجزای یک صورتجلسه استاندارد را بیان می کنیم و همچنین ضمن مشخص کردن قالب صورتجلسه به شما یاد می دهیم چطور مصوبات را دقیق و با جزئیات در صورتجلسه ثبت کنید. در انتها نیز می توانید یک نمونه فرم صورتجلسه را مشاهده کنید و در صورت تمایل آن را بصورت فایل PDF و یا ورد (Word) دانلود نمایید. در وبسایت kasebyaar.com علاوه بر دانلود فرم های مورد نیاز می توانید برای آنالیز کسب و کار خود از خدمت مشاور کسب و کار که یک هوش مصنوعی و نرم افزار انلاین استفاده کنید.

فهرست مطالب

صورت‌جلسه چیست؟

ویکی پدیا در مورد صورت‌جلسه می گوید: صورت‌جلسه به نوشته‌ای گفته می‌شود که حاوی مذاکرات و مصوبات جلسه‌های رسمی است. به‌طور معمول صورت‌جلسه‌ها شامل تاریخ و محل برگزاری جلسه، حاضرین و غایبین، مصوبات و مذاکرات جلسه است.

تنظیم صورتجلسه تنها راه تحقق جلسه (اهداف، مصوبات و …) است. برای رسمیت بخشیدن به جلسات خود، لازم است صورت‌جلسه تهیه کنید. در صورتجلسه علاوه بر موضوع جلسه،‌ اطلاعات زمان و محل برگزاری،‌ مشخصات شرکت کنندگان،‌ مذاکرات و مصوبات جلسه نیز نوشته می شوند و ضمن تعیین مسئول پیگیری، مهلت اقدام نیز در نظر گرفته می شود. در پایان نیز زمان و موضوع جلسه ی بعدی ذکر می گردد.

بدین ترتیب در هر جلسه می توانید مصوبات جلسه ی قبل را مرور کرده و وضعیت اجرایی شدن آن ها را پیگیری کنید.

اجزای قالب صورتجلسه استاندارد کدام است؟

معمولا صورتجلسه ها در قالبی از پیش تعیین شده نوشته می شوند و این قالب بسته به محل استفاده ی صورتجلسه می تواند متفاوت باشد. اما تمرکز اصلی هنگام ایجاد قالب صورتجلسه بر ذکر مصوبات جلسه با ذکر مسئول پیگیری و مهلت اقدام است.

قالب صورت‌جلسه بصورت کلی شامل اجزای زیر است:

  1. موضوع جلسه
  2. زمان و محل برگزاری جلسه
  3. شرکت کنندگان جلسه (لازم است رئیس جلسه و دبیر جلسه نیز مشخص شوند.)
  4. مذاکرات و مصوبات جلسه (شامل شرح، مسئول پیگیری و مهلت اقدام)
  5. زمان، مکان و موضوع جلسه بعدی
  6. نام و امضای شرکت کنندگان

چطور مصوبات جلسه را دقیق و با جزئیات ثبت کنیم؟

همانطور که قبلتر هم گقتیم تمرکز اصلی صورتجلسه بر ذکر مصوبات جلسه با ذکر مسئول پیگیری و مهلت اقدام است. هدف از طراحی قالب صورتجلسه بصورت فرم آماده نیز همین است. شما نیز برای ثبت دقیق و با جزئیات مصوبات در صورت‌جلسه می توانید از پنج پرسش زیر که به الگوی 5W-H معروف هستند استفاده کنید:

  1. شرح دقیق چیستی موضوع مصوبه چیست؟ (What)
  2. دلایل و ضرورت مصوبه چیست؟ (Why)
  3. شرح محل اجرای مصوبه کجاست؟ (Where)
  4. زمان دقیق و مهلت انجام مصوبه چه زمانی است؟ (When)
  5. مسئول اجرای مصوبه کیست؟ (Who)
  6. فرآیند دقیق انجام مصوبه چیست؟ (How)

نمونه فرم صورتجلسه

در ادامه می توانید یک نمونه فرم صورتجلسه را مشاهده کنید،‌ همچنین امکان دانلود این فرم بصورت PDF و Word نیز برای شما فراهم شده تا بتوانید فرم را متناسب با نیاز شخصی سازی کرده و از آن برای تنظیم صورتجلسات خود استفاده کنید.

به "فرم صورتجلسه" امتیاز بدهید

4.1 از 5 - (79 امتیاز ثبت شده)

پیشنهاد ویژه

حتما این پکیج ها را هم ببینید

پکیج تامین و خرید مجموعه ای از +10 فرم و سند است که مدیران و صاحبان کسب و کار ها می توانند از آن برای بحث تامین و یا ارزیابی تامین کننده خود استفاده کنند.

500,000 ریال 200,000 ریال

پکیج +10 سند و فرم کاربردی واحد مدیریت پروژه که می تواند برای مدیران واحد مدیریت پروژه مورد استفاده قرار بگیرد

500,000 ریال 200,000 ریال

پکیج فرم ها و اسناد کاربردی واحد تولید که شامل بیش از 20 فرم و سند است می تواند برای واحد تولید کسب و کار ها مورد استفاده قرار بگیرد تا در زمان و هزینه ی کسب و کار در جهت تهیه فرم ها صرفه جویی شود.

500,000 ریال 200,000 ریال

این مطالب را حتما بخوانید

مطالب مرتبط در اقیانوس آبی
سیستم سازی یا «سیستم سازی کسب و‌ کار» شامل تمام کارهایی است که برای خودکارسازی کسبوکار انجام می‌شود تا با کمترین نظارت و دخالت مدیر، اغلب کارها به‌خوبی پیش برود. وقتی کسبو کارها شکست می خورند، ورشکسته می شوند و یا رشد نمی کنند تقریبا یک دلیل دارد : آن ها روی سیستم سازی کسب و کار خود سرمایه گذاری نکرده اند.
سیستم سازی کسب و کار
سیستم سازی یا «سیستم سازی کسب و‌ کار» شامل تمام کارهایی است که برای خودکارسازی کسبوکار انجام می‌شود تا با کمترین نظارت و دخالت مدیر، اغلب کارها به‌خوبی پیش برود. وقتی کسبو کارها شکست می خورند، ورشکسته می شوند و یا رشد نمی کنند تقریبا یک دلیل دارد : آن ها روی سیستم سازی کسب و کار خود سرمایه گذاری نکرده اند.
اشتراک در
اطلاع از
guest
2 نظرات
قدیمی ترین
تازه‌ترین بیشترین واکنش نشان داده شده(آرا)
بازخورد (Feedback) های اینلاین
View all comments
علی

عالی

m.sh

مرسی ممنون خیلی کاربردی بود

ورود

پشتیبانی کاسب یار

سوالی دارید ؟ یکی از روش های زیر را برای دریافت پیشتیبانی انتخاب کنید.

دانلود شما آماده است

فرم صورتجلسه

نسخه مورد نظر خود را انتخاب کنید: