فرم صورتجلسه یکی از اسناد و فرم های پر کاربرد و الزامی برای هر مجموعه ای است که در این مقاله از کازیو اماده استفاده برای شما قرار داده شده است. تنها با تنظیم صورتجلسه است که می توان جلسات رسمیت بخشید. همچنین صورتجلسه بواسطه ی ثبت مصوبات کمک میکند پیگیری وضعیت اجرایی شدن آنها امکان پذیر باشد.

در این مطلب ضمن معرفی صورت‌جلسه، اجزای یک صورتجلسه استاندارد را بیان می کنیم و همچنین ضمن مشخص کردن قالب صورتجلسه به شما یاد می دهیم چطور مصوبات را دقیق و با جزئیات در صورتجلسه ثبت کنید. در انتها نیز می توانید یک نمونه فرم صورتجلسه را مشاهده کنید و در صورت تمایل آن را بصورت فایل PDF و یا ورد (Word) دانلود نمایید. در وبسایت kasebyaar.com علاوه بر دانلود فرم های مورد نیاز می توانید برای آنالیز کسب و کار خود از خدمت مشاور کسب و کار که یک هوش مصنوعی و نرم افزار انلاین استفاده کنید.

فهرست مطالب

صورت‌جلسه چیست؟

ویکی پدیا در مورد صورت‌جلسه می گوید: صورت‌جلسه به نوشته‌ای گفته می‌شود که حاوی مذاکرات و مصوبات جلسه‌های رسمی است. به‌طور معمول صورت‌جلسه‌ها شامل تاریخ و محل برگزاری جلسه، حاضرین و غایبین، مصوبات و مذاکرات جلسه است.

تنظیم صورتجلسه تنها راه تحقق جلسه (اهداف، مصوبات و …) است. برای رسمیت بخشیدن به جلسات خود، لازم است صورت‌جلسه تهیه کنید. در صورتجلسه علاوه بر موضوع جلسه،‌ اطلاعات زمان و محل برگزاری،‌ مشخصات شرکت کنندگان،‌ مذاکرات و مصوبات جلسه نیز نوشته می شوند و ضمن تعیین مسئول پیگیری، مهلت اقدام نیز در نظر گرفته می شود. در پایان نیز زمان و موضوع جلسه ی بعدی ذکر می گردد.

بدین ترتیب در هر جلسه می توانید مصوبات جلسه ی قبل را مرور کرده و وضعیت اجرایی شدن آن ها را پیگیری کنید.

اجزای قالب صورتجلسه استاندارد کدام است؟

معمولا صورتجلسه ها در قالبی از پیش تعیین شده نوشته می شوند و این قالب بسته به محل استفاده ی صورتجلسه می تواند متفاوت باشد. اما تمرکز اصلی هنگام ایجاد قالب صورتجلسه بر ذکر مصوبات جلسه با ذکر مسئول پیگیری و مهلت اقدام است.

قالب صورت‌جلسه بصورت کلی شامل اجزای زیر است:

  1. موضوع جلسه
  2. زمان و محل برگزاری جلسه
  3. شرکت کنندگان جلسه (لازم است رئیس جلسه و دبیر جلسه نیز مشخص شوند.)
  4. مذاکرات و مصوبات جلسه (شامل شرح، مسئول پیگیری و مهلت اقدام)
  5. زمان، مکان و موضوع جلسه بعدی
  6. نام و امضای شرکت کنندگان

چطور مصوبات جلسه را دقیق و با جزئیات ثبت کنیم؟

همانطور که قبلتر هم گقتیم تمرکز اصلی صورتجلسه بر ذکر مصوبات جلسه با ذکر مسئول پیگیری و مهلت اقدام است. هدف از طراحی قالب صورتجلسه بصورت فرم آماده نیز همین است. شما نیز برای ثبت دقیق و با جزئیات مصوبات در صورت‌جلسه می توانید از پنج پرسش زیر که به الگوی 5W-H معروف هستند استفاده کنید:

  1. شرح دقیق چیستی موضوع مصوبه چیست؟ (What)
  2. دلایل و ضرورت مصوبه چیست؟ (Why)
  3. شرح محل اجرای مصوبه کجاست؟ (Where)
  4. زمان دقیق و مهلت انجام مصوبه چه زمانی است؟ (When)
  5. مسئول اجرای مصوبه کیست؟ (Who)
  6. فرآیند دقیق انجام مصوبه چیست؟ (How)

نمونه فرم صورتجلسه

در ادامه می توانید یک نمونه فرم صورتجلسه را مشاهده کنید،‌ همچنین امکان دانلود این فرم بصورت PDF و Word نیز برای شما فراهم شده تا بتوانید فرم را متناسب با نیاز شخصی سازی کرده و از آن برای تنظیم صورتجلسات خود استفاده کنید.

به "فرم صورتجلسه" امتیاز بدهید

4.5 از 5 - (26 امتیاز ثبت شده)

این مطالب را حتما بخوانید

مطالب مرتبط در اقیانوس آبی
سیستم سازی یا «سیستم سازی کسب و‌ کار» شامل تمام کارهایی است که برای خودکارسازی کسبوکار انجام می‌شود تا با کمترین نظارت و دخالت مدیر، اغلب کارها به‌خوبی پیش برود. وقتی کسبو کارها شکست می خورند، ورشکسته می شوند و یا رشد نمی کنند تقریبا یک دلیل دارد : آن ها روی سیستم سازی کسب و کار خود سرمایه گذاری نکرده اند.

اسناد بیشتر در کازیو

اشتراک در
اطلاع از
guest
0 نظرات
بازخورد (Feedback) های اینلاین
View all comments

تمایل دارید بصورت هفتگی جدیدترین های حوزه کسب و کار را از کاسب یار بشنوید ؟

کاسب یار

کاسب یار به صاحبان و مدیران کسب و کارها کمک میکند ضمن تشخیص مشکلات و موانع موجود کسب و کار خود را بهبود و توسعه دهند. راهکار های ارائه شده توسط کاسب یار کم هزینه بوده و قابل اجرا هستند.

کاسب یار همچنین تمامی ابزار های مورد نیاز را در اختیار شما می گذارد تا برای بهبود کسب و کار و همچنین توسعه فردی، شما را از هر منبع دیگری بی نیاز کند.

© 2021، تمامی حقوق مادی و معنوی کاسب یار (دستیار هوشمند کسب و کار) متعلق به شرکت اقیانوس آبی (oghyanooseabi.com) می باشد.

پشتیبانی کاسب یار

سوالی دارید ؟ یکی از روش های زیر را برای دریافت پیشتیبانی انتخاب کنید.

دانلود شما آماده است

فرم صورتجلسه

نسخه مورد نظر خود را انتخاب کنید: