کاسب یار

اشتراک گذاری در whatsapp
اشتراک گذاری در telegram
اشتراک گذاری در facebook
اشتراک گذاری در twitter
اشتراک گذاری در linkedin

فرم صورتجلسه یکی از اسناد پر کاربرد و الزامی برای هر مجموعه ای است. تنها با تنظیم صورتجلسه است که می توان جلسات رسمیت بخشید. همچنین صورتجلسه بواسطه ی ثبت مصوبات کمک میکند پیگیری وضعیت اجرایی شدن آنها امکان پذیر باشد.

در این مطلب ضمن معرفی صورت‌جلسه، اجزای یک صورتجلسه استاندارد را بیان می کنیم و همچنین ضمن مشخص کردن قالب صورتجلسه به شما یاد می دهیم چطور مصوبات را دقیق و با جزئیات در صورتجلسه ثبت کنید. در انتها نیز می توانید یک نمونه فرم صورتجلسه را مشاهده کنید و در صورت تمایل آن را بصورت فایل PDF و یا ورد (Word) دانلود نمایید.

فهرست مطالب

صورت‌جلسه چیست؟

ویکی پدیا در مورد صورت‌جلسه می گوید: صورت‌جلسه به نوشته‌ای گفته می‌شود که حاوی مذاکرات و مصوبات جلسه‌های رسمی است. به‌طور معمول صورت‌جلسه‌ها شامل تاریخ و محل برگزاری جلسه، حاضرین و غایبین، مصوبات و مذاکرات جلسه است.

تنظیم صورتجلسه تنها راه تحقق جلسه (اهداف، مصوبات و …) است. برای رسمیت بخشیدن به جلسات خود، لازم است صورت‌جلسه تهیه کنید. در صورتجلسه علاوه بر موضوع جلسه،‌ اطلاعات زمان و محل برگزاری،‌ مشخصات شرکت کنندگان،‌ مذاکرات و مصوبات جلسه نیز نوشته می شوند و ضمن تعیین مسئول پیگیری، مهلت اقدام نیز در نظر گرفته می شود. در پایان نیز زمان و موضوع جلسه ی بعدی ذکر می گردد.

بدین ترتیب در هر جلسه می توانید مصوبات جلسه ی قبل را مرور کرده و وضعیت اجرایی شدن آن ها را پیگیری کنید.

اجزای قالب صورتجلسه استاندارد کدام است؟

معمولا صورتجلسه ها در قالبی از پیش تعیین شده نوشته می شوند و این قالب بسته به محل استفاده ی صورتجلسه می تواند متفاوت باشد. اما تمرکز اصلی هنگام ایجاد قالب صورتجلسه بر ذکر مصوبات جلسه با ذکر مسئول پیگیری و مهلت اقدام است.

قالب صورت‌جلسه بصورت کلی شامل اجزای زیر است:

  1. موضوع جلسه
  2. زمان و محل برگزاری جلسه
  3. شرکت کنندگان جلسه (لازم است رئیس جلسه و دبیر جلسه نیز مشخص شوند.)
  4. مذاکرات و مصوبات جلسه (شامل شرح، مسئول پیگیری و مهلت اقدام)
  5. زمان، مکان و موضوع جلسه بعدی
  6. نام و امضای شرکت کنندگان

چطور مصوبات جلسه را دقیق و با جزئیات ثبت کنیم؟

همانطور که قبلتر هم گقتیم تمرکز اصلی صورتجلسه بر ذکر مصوبات جلسه با ذکر مسئول پیگیری و مهلت اقدام است. هدف از طراحی قالب صورتجلسه بصورت فرم آماده نیز همین است. شما نیز برای ثبت دقیق و با جزئیات مصوبات در صورت‌جلسه می توانید از پنج پرسش زیر که به الگوی ۵W-H معروف هستند استفاده کنید:

  1. شرح دقیق چیستی موضوع مصوبه چیست؟ (What)
  2. دلایل و ضرورت مصوبه چیست؟ (Why)
  3. شرح محل اجرای مصوبه کجاست؟ (Where)
  4. زمان دقیق و مهلت انجام مصوبه چه زمانی است؟ (When)
  5. مسئول اجرای مصوبه کیست؟ (Who)
  6. فرآیند دقیق انجام مصوبه چیست؟ (How)

نمونه فرم صورتجلسه

در ادامه می توانید یک نمونه فرم صورتجلسه را مشاهده کنید،‌ همچنین امکان دانلود این فرم بصورت PDF و Word نیز برای شما فراهم شده تا بتوانید فرم را متناسب با نیاز شخصی سازی کرده و از آن برای تنظیم صورتجلسات خود استفاده کنید.

دانلود "فرم صورتجلسه"

اسناد بیشتر در کازیو

اسناد بیشتر در کازیو

نظرات کاربران درباره "فرم صورتجلسه"

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

تمایل دارید بصورت هفتگی جدیدترین های حوزه کسب و کار را از کاسب یار بشنوید ؟

کاسب یار

کاسب یار به صاحبان و مدیران کسب و کارها کمک میکند ضمن تشخیص مشکلات و موانع موجود کسب و کار خود را بهبود و توسعه دهند. راهکار های ارائه شده توسط کاسب یار کم هزینه بوده و قابل اجرا هستند.

کاسب یار همچنین تمامی ابزار های مورد نیاز را در اختیار شما می گذارد تا برای بهبود کسب و کار و همچنین توسعه فردی، شما را از هر منبع دیگری بی نیاز کند.

© 2021، تمامی حقوق مادی و معنوی کاسب یار (دستیار هوشمند کسب و کار) متعلق به شرکت اقیانوس آبی می باشد.

ارسال مجدد کد یکبار مصرف (00:30)

پشتیبانی کاسب یار

برای  شروع روی نام کارشناس مورد نظر کلیک کنید تا در واتساپ چت کنید.

معمولا کمتر از چند دقیقه جواب داده خواهد شد: