یکی از مهم ترین فرم های اداری بخش منابع انسانی فرم درخواست مرخصی است. طبق ماده ۶۴ قانون کار، مدت مرخصی استحقاقی سالانه برای یک کارگر را در مجموع یک ماه در نظر گرفته است. این رقم به صورت ماهانه معادل ۲/۵ روز خواهد بود. همچنین هنگام محاسبه حقوق و دستمزد نیز نیاز است فرم درخواست مرخصی اداری در محاسبات بررسی شود.
در این مطلب از کاسب یار ابتدا دلایل الزام ثبت مرخصی کارمندان بیان شده و در انتها نیز می توانید نمونه برگه مرخصی را به صورت فرم درخواست مرخصی pdf و فرم درخواست مرخصی word را دانلود کنید.
فهرست مطالب
تفاوت مرخصی استحقاقی و استعلاجی چیست ؟
گاهی اوقات ممکن است کارمندان بخواهند بدلیل بیماری، کارهای پیش بینی نشده شخصی و … بخواهند در محل کار حاضر نشده و از مرخصی استفاده کنند. در این حالت اگر عدم حضور بدلیل بیماری باشد، نوع مرخصی استعلاجی بوده و در غیر این صورت نوع مرخصی استحقاقی خواهد بود.
موضوع مرخصی از دیرباز برای کارمند و کارگر به رسمیت شناخته شده، اما قانون برای استفاده از این حق، شرایطی نیز در نظر گرفته است. مثلا میزان مرخصی استحقاقی ماهیانه به میزان 2.5 روز در نظر گرفته شده است. برای دانلود فرم مرخصی روی دکمه سبز کلیک کنید.
چرا بایستی مرخصی کارمندان را از طریق فرم مرخصی پرسنل ثبت کنیم؟
همانطور که قبلتر گفته شد، به دلیل شرایط در نظر گرفته شده برای استفاده از مرخصی، نیاز هست ضمن بررسی این شرایط امکان استفاده کارمند از مرخصی تایید شود، که هرکدام از این شرایط نیاز به بررسی توسط واحد های مختلفی در سازمان دارد. بطور مثال واحد حسابداری باید تایید کند که این فرد مانده مرخصی استحقاقی دارد و یا سرپرست واحد فرد متقاضی بایستی تایید کند که با توجه به حجم کاری موجود امکان استفاده از مرخصی برای فرد وجود دارد.
همچنین پس از دریافت تایید های لازم واحد مالی بایستی فرم برگه مرخصی را بایگانی کند، تا هنگام محاسبه حقوق دستمزد و … قابل استفاده و استناد باشد.
در فرم درخواست مرخصی چه اطلاعاتی ثبت می شود؟
بطور معمول اطلاعات ثبت شده در فرم های مرخصی به شرح ذیل است، اما با توجه به فرآیند های طراحی شده برای هر سازمان می تواند اندکی متفاوت باشد. اطلاعات مورد نیاز در فرم درخواست مرخصی ساده به شرح زیر است:
- اطلاعات شخصی
- نام و نام خانوادگی
- شماره پرسنلی
- واحد
- تاریخ ارائه درخواست
- جزئیات درخواست
- تاریخ و ساعت شروع مرخصی
- تاریخ و ساعت پایان مرخصی
- نوع مرخصی درخواستی
- تایید واحد حسابداری
- تایید سرپرست
- تایید مدیریت
نمونه فرم درخواست مرخصی
در ادامه می توانید یک نمونه فرم درخواست مرخصی را مشاهده کنید، همچنین امکان دانلود این برگه درخواست مرخصی بصورت PDF و Word نیز برای شما فراهم شده تا بتوانید نمونه برگ مرخصی را متناسب با نیاز شخصی سازی کرده و از آن برای فرآیند مرخصی در سازمان خود استفاده کنید. نمونه فرم درخواست مرخصی روزانه و ساعتی word نیز به همین شکل است.
سلام. بسیار عالی. نمونه فرم های دیگری که مربوط به بخش اداری هست رو از کجا میتونم دانلود کنم؟
سلام.اگر منظورتون فرم های مربوط به بخش منابع انسانی هست، از طریق لینک زیر فرمهای دانلود رایگان رو میتونین ببینین:
https://kasebyaar.com/hr/
سلام.خیلی خیلی کامل و مفید بود منکه خیلی بهتون امتیاز دادم
تکمیل فرم راحت بود و خیلی خوب همهی منابع خاسته شده رو داخلش جا داده بود🙏🏻👌🏻
سلام. ممنون از انتقال نظرتون.
اگر تمایل داشته باشید، میتونین همه فرم های مربوط به بخش مدیریت منابع انسانی رو در لینک زیر ببینین:
https://kasebyaar.com/shop/hrpackage/
اطلاعات خواسته شده داخل فرم خیلی کامل و خوب هست .سایتتون بهترینه.موفق باشین
سلام من توی تفاوت مرخصی استحقاقی و استعلاجی گیر کرده بودم نمیدونستم واقعا تفاوت اساسیشون چیه.مرسی که توی این مقاله توضیحش دادید.
🌹🙏