جهت انجام تغییرات در شرکت الزامی است که صورتجلسه تغییرات نیز تنظیم گردد. ویکی پدیا در مورد صورت‌جلسه می گوید: صورت‌جلسه به نوشته‌ای گفته می‌شود که حاوی مذاکرات و مصوبات جلسه‌های رسمی است. به‌طور معمول صورت‌جلسه‌ها شامل تاریخ و محل برگزاری جلسه، حاضرین و غایبین، مصوبات و مذاکرات جلسه است.

متن صورت جلسه نمونه‌ای از یک گزارش توصیفی است. به این معنا که خواننده‌ی صورت جلسه از شما انتظار دارد که فقط آن‌چه را روی داده بنویسید. صورت جلسه، بعد از برگزاری جلسه تنظیم و تدوین می‌شود و گزارشی است که بیان می‌کند در جلسه چه گذشته و چه تصمیم‌هایی اتخاذ شده است. همیشه همه‌ی شرکت‌کنندگان در جلسه، صورت جلسه را امضا و تأیید می‌کنند.

تنظیم صورتجلسه تنها راه تحقق جلسه (اهداف، مصوبات و …) است. برای رسمیت بخشیدن به جلسات خود، لازم است صورت‌جلسه تهیه کنید. در صورتجلسه علاوه بر موضوع جلسه،‌ اطلاعات زمان و محل برگزاری،‌ مشخصات شرکت کنندگان،‌ مذاکرات و مصوبات جلسه نیز نوشته می شوند و ضمن تعیین مسئول پیگیری، مهلت اقدام نیز در نظر گرفته می شود. در پایان نیز زمان و موضوع جلسه ی بعدی ذکر می گردد.

با یک نمونه صورتجلسه کاری معمولی هم می توانید در هر جلسه مصوبات جلسه قبل را مرور کرده و وضعیت اجرایی شدن آن ها را پیگیری کنید.