در هر کسب و کاری برای ارزیابی کارکنان، علاوه بر جلسات محاسبه ارزیابی، حضور یک فرم اداری نیز ضروری است به نام فرم ارزیابی عملکرد کارکنان. با ارزیابی به موقع و صحیح کارکنان می توان نرخ بازدهی و بهره وری آن ها را افزایش داد که همین موضوع می تواند باعث رضایت هر چه بیشتر کارکنان و کارفرمایان شود.
در این مطلب از کاسب یار ضمن معرفی فرم ارزیابی عملکرد کارکنان، با نکات مهمی درباره آن اشنا شده و در انتها نیز می توانید یک نمونه فرم ارزشیابی کارکنان را مشاهده کنید و در صورت تمایل فرم ارزیابی عملکرد کارکنان+word و pdf را دانلود نمایید.
فهرست مطالب
ارزیابی عملکرد کارکنان چیست؟
ارزیابی عملکرد کارکنان به طور معمول توسط تیم منابع انسانی و یا مدیریت برای ارزیابی عملکرد کارکنان بر اساس قالبی استاندارد یا مشخص شده توسط کسب و کار یا سازمان انجام می شود. این عمل که امری حیاتی برای هر سازمان و کسب و کار است به آن ها کمک می کند تا تا عملکرد کارکنان خود را دنبال کرده و همچنین بدانند که آیا کسب و کارشان در مسیر درست اهدافشان حرکت می کند یا نه؟
فرایند ارزیابی عملکرد پرسنل کمک می کند تا عملکرد پرسنل را در زمینه ها بهره وری، نقاط قوت و ضعف و… بررسی می کند. این ارزیابی در اینده می تواند معیاری باشد برای افزایش حقوق، ارتقا و یا عزل کارمندان باشد. در انتهای مطلب لینک دانلود رایگان فرم ارزیابی عملکرد کارکنان قرار گرفته است.
- دانلود فرم شرایط احراز شغل >>
اهمیت استفاده از چک لیست ارزیابی عملکرد کارکنان
کارکنان یکی از عوامل مهم در پیشرفت یک کسب و کار هستند. ارزیابی آن ها با فرم و فرم ارزیابی عملکرد کارکنان، دید بازتری را به مدیران برای فرایند های دیگری مانند جذب، آموزش و توسعه می دهد. با شناخت اهداف ارزیابی عملکرد کارکنان می توانیم به صورت موثرتری عملکرد کارکنان را ارزیابی کنیم.
برخی از اهداف استفاده از فرم ارزیابی عملکرد کارکنان به شرح زیر است:
- شناسایی کارکنان برای اعمال اقداماتی مانند افزایش حقوق، ارتقا، تعلیق، اخراج و…
- بررسی و شناخت نقاط ضعف و قوت پرسنل
- شناخت کارکنان برای نیاز های آموزشی پرسنل برای بهبود عملکرد آنها.
- انگیزش کارکنان به وسیله بازخورد دادن و تعیین سطح عملکرد آن ها
- سنجش ادامه یا بازبینی برنامه های آموزشی و ارتقا بخشی
- فراهم آوری منبعی برای تحقیق و ارجاع در آینده
مزایای فرم ارزیابی عملکرد کارکنان
شاخص های ارزیابی عملکرد کارکنان به مدیران کمک می کند تا یک مزیت رقابتی نسبت به دیگر رقبا به دست آورند. در نهایت مدیران می توانند به وسیله آن تصمیماتی منطقی تر را برای توسعه و پیشرفت کسب و کار خود اتخاذ کنند. مزیت های استفاده از فرم ارزیابی عملکرد و سپس تحلیل آن عبارتند از:
1. توسعه کارمندان و سازمان
به وسیله فرم ارزیابی عملکرد کارکنان می توان چارچوبی را برای توسعه شغلی و آموزش کارمندان ایجاد کرد. به وسیله این عمل می توان نقاط قوت و ضعف کارکنان و پرسنل را تحلیل کرد تا به این وسیله انتصاب و استخدام افراد در مشاغل مختلف به طور موثر و کارآمد تری اتفاق افتد.
- دانلود رایگان فرم استخدام >>
2. ارتقا سمت کارمندان
مدیران کسب و کار به وسیله این فرایند می توانند کارکنانی که باید به جایگاه بالاتری ارتقا یابند یا برخی دیگر که باید تنزل رتبه یافته یا اخراج شوند را شناسایی کنند.
- دانلود رایگان فرم تسویه حساب >>
3. افزایش روحیه پرسنل
هر کارمند و پرسنلی علاقه دارد تا نظر کسب و کار و یا سازمانی که در آن مشغول به کار هست را بداند. به وسیله داشتن یک فرایند مناسب ارزیابی کارکنان، باعث شناخت پرسنل از خودشان شده و به آنان در مسیر توسعه کمک می کند. ایجاد انگیزه در کارمندان و حس مشارکت از مزایای دیگر ارزیابی عادلانه آن هاست.
5. ابزار چندکاره مدیریت
مدیران می توانند به وسیله فرم ارزیابی پرسنل از قابلیت های کارکنان خود باخبر شده و بر اساس آن یک برنامه مناسب برای ارتقا، جابجایی و… تنظیم کنند. علاوه بر ارزیابی عملکرد کارکنان مدیران می توانند به وسیله این فرایند یک ساختار مناسب برای دستمزد ها ایجاد کنند.
- دانلود رایگان نمونه صورت جلسه >>
دانلود نمونه فرم ارزیابی عملکرد کارکنان
همانطور که گفته شد ارزشیابی پرسنل یکی از امور ضروری برای کسب و کار ها است. این عمل نوعی دارایی برای کسب و کار ها به حساب می آید و شما می توانید نمونه فرم ارزیابی عملکرد کارکنان را به دو فرمت word و پی دی اف دانلود کنید و برای کسب و کار خود استفاده کنید. از همین فرم می توانید به عنوان فرم ارزیابی عملکرد کارکنان فروش و فرم ارزیابی عملکرد پرسنل تولید نیز استفاده کنید.
فرم ارزیابی عملکرد کارکنان+pdf و word
سوالات متداول
1. آیا نمونه فرم ارزیابی عملکرد کارکنان شرکت خصوصی متفاوت است؟
بله، فرم ارزیابی عملکرد در شرکت‌های خصوصی بسته به نوع فعالیت، اهداف سازمان و معیارهای ارزیابی متفاوت است.
2. چک لیست ارزیابی عملکرد کارکنان چیست؟
چک‌لیست ارزیابی عملکرد کارکنان لیستی از معیارها و شاخص‌ها برای سنجش و ارزیابی میزان موفقیت و کارایی کارکنان در انجام وظایف شغلی است.
3. فرم های ارزیابی عملکرد کارکنان چه ویژگی‌هایی باید داشته باشد؟
فرم‌های ارزیابی عملکرد کارکنان باید شفاف، دقیق و هدفمند طراحی شوند. این فرم‌ها باید شامل شاخص‌های قابل اندازه‌گیری و مرتبط با وظایف شغلی هر فرد باشند. همچنین، امکان ارزیابی کیفی و کمی، بخش‌هایی برای بازخورد دوطرفه (کارمند و مدیر)، و فضای کافی برای پیشنهادات و نظرات را فراهم کنند. استفاده از زبان ساده، بی‌طرفی در طراحی سوالات، و تناسب با اهداف سازمانی از دیگر ویژگی‌های ضروری است. در نهایت، فرم باید انعطاف‌پذیر بوده و امکان تطبیق با شرایط و نقش‌های مختلف را داشته باشد.
👍
مسلما فرم ارزیابی خیلی مهم و تاثیر گذار هست ولی در بعضی از جاها برای اینکه در حقوق کارمند تاثیر خواهد داشت خیلی واقعی انجام نمیشه
ارزشیابی عملکرد کارکنان معمولاً توسط بخش‌های منابع انسانی (HR) به عنوان راهی برای پیشرفت کارمندان در حرفه خود طراحی می‌شوند. اگر این ارزایبی بر اساس شاخص ها صورت بگیره دیگه بی عدالتی رخ نمیده. شرح وظایف مدیر منابع انسانی رو میتونین در لینک زیر ببینین:
https://kasebyaar.com/hr-head-job-description/
سلام. ممنون از مقاله خوبتون. این که مدیر با ارزیابی نیرو بتونه تصمیم درستی اتخاذ کنه و اگر نیرویی در بدو ورود به پستی گمارده شده ولی بعداز ارزیابی های متعدد به این نتیجه برسه که برای این پست مناسب نیست و در عوض برای پستی دیگر مناسب هست کمک بزرگی به سازمان و خود نیرو خواهد بود تا با علاقه و استعدادی که دارد کار را انجام دهد.
سلام. بله درسته. شرکت‌ها از ارزیابی عملکرد استفاده می‌کنند تا به کارمندان درباره کارشان بازخورد بدهند و علاوه بر مشخص شدن عملکردشان، افزایش حقوق و پاداش‌ها و همچنین تصمیم‌های دیگر را بر طبق این ارزیابی بگیرند.