یکی از فرم های اداری پرکاربرد در واحد فروش پیش فاکتور می باشد. این فرم در واقع سندی است که یک فروشنده جهت پیشنهاد فروش خود ان را برای فرد خریدار ارسال می کند. در این سند مقادیر و قیمت توافق شده نیز توسط فروشنده ارائه شده و به خریدار ارسال می شود.
در این مطلب به معرفی پیش فاکتور فروش پرداخته و در انتها می توانید یک نمونه پیش فاکتور را به صورت فایل PDF و یا ورد (Word) دانلود نمایید. همچنین شما می توانید در وب سایت کاسب یار با یک نرم افزار آنلاین، کسب و کار خود را عارضه یابی کنید:
فهرست مطالب
پیش فاکتور فروش چیست؟
پیش فاکتور با فاکتور فروش رسمی و فاکتور فروش غیررسمی تفاوت هایی نیز دارد که در ادامه ی این مقاله به آن ها اشاره خواهیم کرد. برای درک بهتر باید گفت که خود فاکتور در واقع یک برگه تجاری است که فروشنده بر اساس خریدی که خریدار داشته است آن را صادر می کند. در هر فاکتور موادی مانند مشخصات خریدار و فروشنده، نوع کالا، تعداد و تاریخ خرید و… اورده می شود.
اما بین یک فاکتور(Invoice) و یک پیش فاکتور فروش تفاوتی وجود دارد. این سند در واقع برگه ای است که فروشنده برای تعیین ارزش کالا و خدمات خود و همچنین ارائه پیش نهاد برای خریدار ارسال خواهد کرد. در یکی پیش فاکتور فروش اطلاعاتی مانند، نام و تعداد کالا، قیمت، شرایط فروش و… نیز درج می شود.
- دانلود نمونه فاکتور >>
موارد قید شده در پیش فاکتور فروش
پس از آشنایی با این سند باید بدانیم که در این سند چه چیز هایی باید قید شود. برخی از مواردی که بهتر است در یک پیش فاکتور فروش عنوان شود عبارت است از:
- مدت زمان خرید با شرایط و قیمت ذکر شده
- جنس و نوع کالا
- نام کالا
- تعداد کالا
- قیمت جزء و کل
- نام برند
- شرایط پرداخت
- و…
شرایط پرداخت در یک پیش فاکتور نیز بستگی به شرایط کسب و کار دارد که می تواند متفاوت باشد
اهمیت پیش فاکتور فروش
برای ارزش و اهمیت یک پیش فاکتور باید گفت که یک پیش فاکتورفروش معمولا از اعتبار و ارزش کم تری نسبت به یک فاکتور فروش برخوردار است و این موضوع را می توان از اطلاعات درج شده در آن در مقایسه با یک فاکتورفروش متوجه شد. اما این سند در کسب و کار های زیادی و برای اشخاص زیادی قابل استفاده است مانند تاجران، کسب و کار های در حال صادرات و واردات، کارخانه ها، کارگاه ها و…
نحوه نوشتن پیش فاکتور به‌صورت اصولی و حرفه‌ای
آیا تا به حال پیش آمده که هنگام نوشتن پیش‌فاکتور دچار اشتباه شوید؟یکی از مهم‌ترین بخش‌های هر معامله، صدور پیش‌فاکتور دقیق و بدون نقص است. اگر اطلاعات وارد شده در پیش فاکتور خام word رایگان یا پیش فاکتور اکسل اشتباه باشد، ممکن است مشتری دچار سردرگمی شود یا معامله به مشکل برخورد کند.
چگونه یک پیش‌فاکتور اصولی بنویسیم؟
مرحله ۱: در ابتدا اطلاعات کامل فروشنده و خریدار را ثبت کنید. این اطلاعات شامل نام، شماره تماس، آدرس و کد اقتصادی (در صورت نیاز) است.
مرحله ۲: مشخصات کالا یا خدمات را به‌صورت دقیق وارد کنید. این بخش شامل نام محصول، تعداد، واحد اندازه‌گیری و قیمت واحد است.
مرحله ۳: محاسبه نهایی قیمت‌ها را فراموش نکنید! جمع کل هزینه‌ها، تخفیف احتمالی، مالیات بر ارزش افزوده (در صورت وجود) و مبلغ قابل پرداخت را در پیش‌فاکتور مشخص کنید.
مرحله ۴: فرمت استاندارد پیش‌فاکتور را رعایت کنید. اگر از پیش فاکتور pdf یا فاکتور ورد استفاده می‌کنید، قالبی شفاف و خوانا داشته باشید تا مشتری به‌راحتی متوجه جزئیات شود.
برای جلوگیری از خطا، از فایل‌های آماده استفاده کنید!
برای راحتی بیشتر، شما می‌توانید از پیش فاکتور آماده که در فرمت‌های پیش فاکتور اکسل، فایل ورد فاکتور و نمونه پیش فاکتور رسمی موجود است، استفاده کنید.
اگر می‌خواهید بدون دردسر پیش‌فاکتورهای خود را صادر کنید، همین حالا دانلود پیش فاکتور خام را انجام دهید و آن را با اطلاعات خود تکمیل کنید.
این فاکتور آماده به شما کمک میکند تا در کمترین زمان، یک پیش‌فاکتور استاندارد و حرفه‌ای داشته باشید.
آیا به پیش فاکتور فروش مالیات و یا ارزش افزوده تعلق می‌گیرد؟
بسیاری از کسب‌وکارها هنگام صدور پیش‌فاکتور فروش این سؤال را دارند که آیا این سند مشمول مالیات بر ارزش افزوده می‌شود یا خیر.
طبق بررسی‌های انجام‌شده، پیش‌فاکتور به‌تنهایی سندی برای انجام معامله محسوب نمی‌شود، بلکه صرفاً یک پیشنهاد قیمت رسمی است. بنابراین، تا زمانی که معامله نهایی نشده و فاکتور رسمی صادر نشده باشد، مالیات یا ارزش افزوده به آن تعلق نمی‌گیرد.
اما یک نکته مهم!
اگر معامله بر اساس پیش‌فاکتور انجام شود و کالا یا خدمات تحویل داده شود، در مرحله صدور فاکتور فروش، مالیات و ارزش افزوده محاسبه خواهد شد. بنابراین، پیش‌فاکتور به خودی خود مشمول مالیات نیست، اما در زمان نهایی شدن معامله این موضوع بررسی خواهد شد.
چگونه از این موضوع اطمینان حاصل کنیم؟
برای جلوگیری از هرگونه ابهام و مشکلات مالیاتی، هنگام صدور پیش‌فاکتور، لازم است که شرایط معامله، امکان لغو یا بازگشت کالا و نحوه محاسبه مالیات در فاکتور نهایی مشخص شود. اگر معامله به هر دلیلی انجام نشود، مالیاتی به آن تعلق نخواهد گرفت.
دانلود پیش فاکتور رایگان برای مدیریت بهتر معاملات
برای اینکه بتوانید معاملات خود را به‌صورت حرفه‌ای‌تر مدیریت کنید، ما یک دانلود پیش فاکتور رایگان را در اختیار شما قرار داده‌ایم.
این پیش‌فاکتور خام در دو فرمت pdf و word موجود است تا بتوانید آن را متناسب با کسب‌وکار خود شخصی‌سازی کنید.
دنبال فرم پیش فاکتور خوب بودم ولی فرصت تهیه آن را هم نداشتم . ولی این فرم مشکلم رو حل کرد و خیلی خوب بود.ممنون
🙏😊🌹