یکی از فرم های اداری پرکاربرد در واحد فروش پیش فاکتور می باشد. این فرم در واقع سندی است که یک فروشنده جهت پیشنهاد فروش خود ان را برای فرد خریدار ارسال می کند. در این سند مقادیر و قیمت توافق شده نیز توسط فروشنده ارائه شده و به خریدار ارسال می شود.
در این مطلب به معرفی پیش فاکتور فروش پرداخته و در انتها می توانید یک نمونه پیش فاکتور را به صورت فایل PDF و یا ورد (Word) دانلود نمایید. همچنین شما می توانید در وب سایت کاسب یار با یک نرم افزار آنلاین، کسب و کار خود را عارضه یابی کنید:
فهرست مطالب
پیش فاکتور فروش چیست؟
پیش فاکتور با فاکتور فروش رسمی و فاکتور فروش غیررسمی تفاوت هایی نیز دارد که در ادامه ی این مقاله به آن ها اشاره خواهیم کرد. برای درک بهتر باید گفت که خود فاکتور در واقع یک برگه تجاری است که فروشنده بر اساس خریدی که خریدار داشته است آن را صادر می کند. در هر فاکتور موادی مانند مشخصات خریدار و فروشنده، نوع کالا، تعداد و تاریخ خرید و… اورده می شود.
اما بین یک فاکتور و یک پیش فاکتور فروش تفاوتی وجود دارد. این سند در واقع برگه ای است که فروشنده برای تعیین ارزش کالا و خدمات خود و همچنین ارائه پیش نهاد برای خریدار ارسال خواهد کرد. در یکی پیش فاکتور فروش اطلاعاتی مانند، نام و تعداد کالا، قیمت، شرایط فروش و… نیز درج می شود.
- دانلود نمونه فاکتور >>
موارد قید شده در پیش فاکتور فروش
پس از آشنایی با این سند باید بدانیم که در این سند چه چیز هایی باید قید شود. برخی از مواردی که بهتر است در یک پیش فاکتور فروش عنوان شود عبارت است از:
- مدت زمان خرید با شرایط و قیمت ذکر شده
- جنس و نوع کالا
- نام کالا
- تعداد کالا
- قیمت جزء و کل
- نام برند
- شرایط پرداخت
- و…
شرایط پرداخت در یک پیش فاکتور نیز بستگی به شرایط کسب و کار دارد که می تواند متفاوت باشد
اهمیت پیش فاکتور فروش
برای ارزش و اهمیت یک پیش فاکتور باید گفت که یک پیش فاکتورفروش معمولا از اعتبار و ارزش کم تری نسبت به یک فاکتور فروش برخوردار است و این موضوع را می توان از اطلاعات درج شده در آن در مقایسه با یک فاکتورفروش متوجه شد. اما این سند در کسب و کار های زیادی و برای اشخاص زیادی قابل استفاده است مانند تاجران، کسب و کار های در حال صادرات و واردات، کارخانه ها، کارگاه ها و…
نحوه نوشتن پیش فاکتور ها
یکی از نکاتی که در رابطه با پیش فاکتور ها وجود دارد نحوه نوشتن آن ها می باشد. فروشندگان و مدیران باید دقت داشته باشند که تا به هنگام پر کردن این فرم دچار اشتباه نشوند. نحوه صحیح نوشتن این سند به این صورت است که ابتدا مشخصات کالا ها را وارد کرده و سپس تعداد و قیمت کالا ها را بنویسند.
آیا به پیش فاکتور فروش مالیات و یا ارزش افزوده تعلق میگیرد؟
پس از بررسی های به عمل آمده از طرفین معامله به هنگام صدور این سند، عدم تحقق انجام معامله یا بازگشت آن باید مشخصص گردد. در این صورت مالیات و یا ارزش افزوده در خصوص کالا نسبت به فروشنده و خریدار صورت نمی گیرد.
دنبال فرم پیش فاکتور خوب بودم ولی فرصت تهیه آن را هم نداشتم . ولی این فرم مشکلم رو حل کرد و خیلی خوب بود.ممنون
🙏😊🌹