از جمله فرم های اداری که باعث ایجاد نظم در سازمان می شود فرم درخواست خرید است. گاهی مواقع پیش می آید که واحدینیاز به کالایی داشته باشد و درخواست خود را اعلام کند، اما اعلام کلامی کردن این درخواست می تواند در دراز مدت باعث بی نظمی در سازمان شود.
به همین دلیل کسب و کار ها از فرمی به نام فرم درخواست خرید کالا استفاده می کنند. این فرم علاوه بر آن که درخواست خرید های پرسنل را نظم می دهد، باعث می شود تا این گونه درخواست ها صورتی رسمی به خود بگیرند. در ادامه این مطلب از کاسب یار به بررسی فرم درخواست خرید می پردازیم.
فهرست مطالب
فرم درخواست خرید چیست
فرم درخواست خرید کالا زمانی مورد استفاده قرار خواهد گرفت که یکی از واحد ها در کسب و کار و یا یکی از پرسنل کسب و کار نیاز به یک کالا و یا خدمات داشته باشند و آن کالا و خدمات به وسیله ی موجودی فعالی سازمان و کسب و کار قابل تهیه و تامین نباشد و همچنین آن کالای مورد نظر باید به وسیله ی یکی از تامین کنندگان بیرونی تهیه شود.
فرایند استفاده از فرم درخواست خرید کالا
اما چه زمانی در کسب و کار از نمونه فرم درخواست خرید استفاده خواهند کرد؟ زمانی که اتفاق بالا رخ دهد، واحد و یا پرسنل متقاضی در خواست خود را به واحد تامین و یا انبار ارسال خواهد کرد و این واحد ها نسبت به موجود بودن کالا در سازمان اقدام خواهند کرد، زمانی که کالا یا خدمت مورد نظر در سازمان قابل تهیه نباشد مسئول مربوطه اقدام به صدور نمونه برگ درخواست خرید کالا می کنند.
مراحل تکمیل نمونه فرم درخواست خرید کالا
یک فرم درخواست خرید کالا برای آن که صورت رسمی خود را حفظ کند و همچنین مورد تایید باشد باید مواردی در آن رعایت شود که در ادامه به برسی برخی از آن ها می پردازیم:
- نمونه فرم درخواست کالا باید دارای یک سند پیوست همانند درخواست کالا از انبار باشد
- این فرم باید با تایید واحد انبار و همچنین واحد تامین باشد
- فرم درخواست کالا باید دارای تاییدیه واحد مالی باشد
- و…
اما باید گفت که این مراحل و نکات ممکن است با توجه به کوچکی و بزرگی هر سازمانی کم تر یا بیشتر نیز شود. برای مثال در مراکز دولتی در صورتی که یکی از واحد ها نیاز به خرید داشته باشند، واحد قرار داد نیز می تواند به عنوان یک تایید کننده نیز باشد
اطلاعات ضروری موجود در فرم درخواست خرید کالا
یک فرم درخواست خرید نیاز است تا شامل یک سری از اطلاعات باشد تا بتواند شفافیت خود را حفظ کرده و از بروز خطا های احتمالا جلوگیری کند. برخی از اطلاعات مهمی که باید در این فرم درج شود عبارت است از:
- تاریخ صدود فرم درخواست خرید
- شماره مسلسل فرم
- واحد درخواست کننده ی خرید
- شرایط خرید در نوع عادی و یا فوری
- شرح کالا های مورد نیاز
- اطلاعات فنی در صورت وجود
- کد کالا
- مقدار تقاضا شده
- شرح و توضیحات عضافی
- امضای درخواست کننده
- امضای تولید کننده
آیا به پیش فاکتور فروش مالیات و یا ارزش افزوده تعلق میگیرد؟
پس از بررسی های به عمل آمده از طرفین معامله به هنگام صدور این سند، عدم تحقق انجام معامله یا بازگشت آن باید مشخصص گردد. در این صورت مالیات و یا ارزش افزوده در خصوص کالا نسبت به فروشنده و خریدار صورت نمی گیرد.
ممنون از مطالب خوبتون. نکته خیلی خوبی در مورد مالیات و یا ارزش افزوده گفتید.ممنون
🙏🙏🙏
بله باوجود فرم درخواست خرید یکسری از ابهامات خرید رفع میشه
علاوه بر این فرم فاکتور رسمی رو هم حتما دانلود کنین.
فرم درخواست خرید یکی از فرمهای مهمه. و باعث نظم در خرید میشه
سلام. سایر فرم های واحد فروش رو میتونین از لینک زیر دانلود کنین:
https://kasebyaar.com/sale/
سلام. ممنون از مطلب خوبتون.
فرم درخواست خرید به شرکت ها به خصوص شرکت های بزرگ کمک می کنه تا از خرید مجدد تکراری یک کالا به صورت تصادفی اجتناب بشه.
سلام. ممنون
فرم درخواست خرید کالا و خدمت زمانی استفاده میشه که یکی از بخش های شرکت نیاز به یک کالا یا خدمت داشته باشد و کالا یا خدمت مورد نظر،از طریق موجودی فعلی کالا و همچنین سازمان کار فعلی شرکت قابل تهیه وتامین نباشد و کالا یا خدمت مورد نظر، بایستی از تامین کنندگان بیرونی تهیه گردد. در این صورت واحد متقاضی درخواست خود را به واحد انبار یا واحد تدارکات ارسال نموده و این واحدها نسبت به بررسی موجود بودن یا نبودن کالا یا خدمت مورد نظر اقدام نموده و در صورتی که امکان تهیه آن کالا و خدمت مقدور نباشد نسبت به صدور فرم درخواست خرید کالا و خدمت اقدام می نمایند.
سلام و خداقوت.
فرم درخواست خرید کالا دارای سند حسابداری است؟
سلام. خیر اینجا فقط فرم درخواست خرید رو میتونین دانلود کنین. برای دانلود فرم های مربوط به بخش حسابداری به لینک زیر مراجعه کنین:
https://kasebyaar.com/financial-and-accounting/