در شرکت ها و اداره ها برای پرداخت های ضروری، جزئی و فوری شرکت مبلغی که به آن تنخواه گفته می شود را به فردی که قابل اعتمادشان باشد می دهند که به آن شخص تخواه دار گفته می شود. فرم تنخواه یکی از پر کاربرد ترین فرم های اداری برای کسب و کار ها و شرکت هایی است که از فرایند تخواه استفاده می کنند.
در ادامه این مقاله از کاسب یار، می توانید یک فرم خام تنخواه را در قالب های pdf و word دانلود کنید.
فهرست مطالب
تنخواه چیست؟
همانطور که گفته شد برای پرداخت هزینه های جزئی و ضروری در کسب و کار ها مبلغی را به صورت جدا که معمولا هم نقد می باشد به صورت جدا در نظر گرفته شده و به آن تنخواه گفته می شود. این مبلیغ تنخواه در اختیار فردی قابل اطمینان قرار داده می شود تا پرداخت هزینه ها را بر عهده بگیرد.
دلیل ایجاد تنخواه چیست؟
دلیلی که تنخواه ایجاد شده این است که پرداخت های جزئی روزمره که معمولا مبلغ های کوچکی نیز می باشند برای ثبت در حسابداری، حسابدار را دچار مشکل می کند. این مبالغ کوچک ممکن است بر روی حساب های مختلفی تاثیر بگذارد، در این مواقع حسابدار مجبور است تا یک یا چند حساب را از برنامه حسابداری خود کم و زیاد کند که این مسئله در فرایند حسابداری کاری اشتباه است. به همین دلیل حسابی جدا به نام تنخواه برای این گونه پرداخت ها ایجاد شده است.
فرایند تنخواه گردان چیست؟
به فرایند استفاده از تنخواه و همچنین واگذاری آن به تنخواه دار، فرایند تنخواه گردان گفته می شود. در این فریند تنخواه دار باید تا ریز پرداخت ها را به همراه فاکتور و یا رسید در برگه تنخواه گردان به کسب و کار ارائه دهد.
برای دسته بندی پرداخت های انجام شده فرمی ایجاد شده که به آن فرم تنخواه گردان گفته می شود. نمونه فرم تنخواه گردان (فرم خام تنخواه گردان) را در انتهای مقاله می توانید رایگان دانلود کنید.
فرم تنخواه چیست؟
فرم تنخواه فرمی است که از ان برای دسته بندی پرداخت های انجام شده توسط تنخواه دار و همچنین ارائه سند مربوط به هر پرداخت به حسابدار استفاده می شود. نمونه فرم درخواست تنخواه توسط تنخواه دار تکمیل می شود و در دوره های شارژ تنخواه توسط تنخواه دار به حسابدار ارائه می شود.
سوالات متداول در رابطه با فرم تنخواه
- چرا کسب و کار ها باید از یک فرم تنخواه استفاده کنند؟
کسب و کار ها برای انجام امور تسویه مبلغ تنخواه، از این فرم استفاده می کنند
2. استاندارد فرم تنخواه چیست؟
این فرم از طراحی خاصی پیروی نمی کند و هر کسب و کاری می تواند متناسب با نیاز خود آن را شخصی سازی کند
3. فرم تنخواه توسط چه کسی باید تکمیل شود؟
نمونه فرم تنخواه اداری توسط تنخواه دار تکمیل می شود. تنخواه دار بر اساس فاکتو ها و پرداخت ها، این فرم را تکمیل کرده و در اختیار حسابدار قرار می دهد.
اجزای فرم تنخواه
این فرم از اجزای مختلفی تشکیل شده که فرد تنخواه دار باید به جهت شفاف سازی پرداخت ها این فرم را به صورت کامل پر کند. این اجزا عبارتند از:
- شماره فاکتوری
- مبلغ پرداخت شده
- شرح پرداخت
- توضیحات
- و…
خیلی در گزینش تنخواه گردان باید دقت داشت و واقعا باید از فردی مطمئن برای این کار استفاده کرد.
👍
مسلما یکی از فرم های لازم حسابداری این فرم هست که حتما باید از طرف تنخواه گردان استفاده شود تا از مشکلات بعدی پیشگیری شود.ممنون از در اختیار گذاشتن این فرم
بله دقیقا
سایر فرم های حسابداری رو میتونین از لینک زیر دانلود کنین:
https://kasebyaar.com/financial-and-accounting/