یکی از فرم های پر کاربرد در فروش و کسب و کار ها فاکتور ها هستند که در این مقاله از کازیو برای شما قرار داده شده است. فاکتور غیر رسمی از چهارچوب خاصی برای تنظیم بهره مند نیست و تنها برای اطلاع خریدار صادر می شود. بهمین دلیل فاکتور غیر رسمی قابل ارائه به دارایی نیست. در حالی که فاکتور رسمی بر اساس قوانین وزارت امور اقصاد و دارایی تنظیم شده است.
در این مقاله به معرفی فاکتور غیر رسمی و بیان دلایل و مشکلات استفاده از فاکتور غیر رسمی می پردازیم. در انتها نیز می توانید یک نمونه فاکتور غیر رسمی را مشاهده کنید و در صورت تمایل آن را بصورت فایل PDF و یا ورد (Word) دانلود نمایید. در وبسایت kasebyaar.com علاوه بر دانلود فرم های مورد نیاز خود می توانید از بخش مشاور کسب و کار استفاده کنید.
فهرست مطالب
فاکتور غیر رسمی چیست؟
برخلاف فاکتورهای رسمی که بر اساس قوانین وزارت امور اقصاد و دارایی تنظیم می شوند فاکتور غیر رسمی صرفا برای اطلاع مشتریان تهیه می شود و استانداردهای مورد تایید اداره دارایی در آن در نظر گرفته نشده است. به همین دلیل است که امکان ارائه فاکتورهای غیر رسمی به وزارت دارایی وجود ندارد.
فاکتور غیررسمی یک سند مالی است که بهصورت خصوصی از سوی فروشنده برای خریدار صادر میشود. این سند شامل اطلاعات کاملی از کالاها یا خدمات ارائهشده، قیمتها و شرایط پرداخت است. به دلیل عدم الزام به تأییدیههای مالیاتی، این فاکتور بهعنوان یک ابزار مالی غیررسمی شناخته میشود.
در کسبوکار، این نوع فاکتور نقش مهمی در ثبت تراکنشها و مدیریت موجودی ایفا میکند. مشخصات دقیق محصولات یا خدمات، قیمتها، تعداد و شرایط پرداخت در این فاکتورها بهطور واضح درج میشود.
ویژگی برجستهی فاکتور غیررسمی در این است که نیازی به تاییدیههای مالیاتی ندارد و به همین دلیل فرآیند تراکنش را برای فروشنده و خریدار سریعتر و سادهتر میکند. با این حال، بهعنوان سندی غیررسمی، ممکن است در مسائل حقوقی به تنهایی بهعنوان مدرک معتبر پذیرفته نشود؛ بنابراین، انتخاب میان فاکتور رسمی و غیررسمی باید با توجه به مزایا و معایب هرکدام و نیازهای مالی و حقوقی کسبوکار انجام شود.
انواع فاکتورهای غیررسمی
فاکتورهای غیررسمی با اهداف متفاوتی صادر میشوند و به همین دلیل به دو شکل بین فروشنده و خریدار مبادله میگردند. اولین نوع از این فاکتورها به منظور کاهش تعهدات مالیاتی صادر میشود، در حالی که نوع دوم جهت تهیه فهرستی ابتدایی از محصولات یا خدمات خریداریشده مورد استفاده قرار میگیرد. در ادامه، به توضیح بیشتر درباره هر یک از این دو نوع فاکتور غیررسمی میپردازیم.
– فاکتورهای غیررسمی برای کاهش مالیات:
فاکتورهای غیررسمی که با هدف کاهش مالیات(tax) صادر میشوند، ظاهری مشابه فاکتورهای رسمی دارند و شامل همه اطلاعات فاکتور رسمی هستند، اما تفاوت آنها در استفاده از شماره سریال جعلی یا اطلاعات نادرست است. سازمان امور مالیاتی نیز برای پیشگیری از این نوع تخلفها، به طور منظم فاکتورها و اطلاعات ثبتشدهی شرکتها را بررسی کرده و اقدامات لازم را برای جلوگیری از تخلفات مالیاتی انجام میدهد.
– فاکتورهای غیررسمی برای تهیه فهرست اولیه محصولات:
تفاوتهای میان فاکتور رسمی و غیررسمی
فاکتورهای رسمی و غیررسمی از نظر اعتبار قانونی و تایید مالیاتی تفاوتهای اساسی دارند:
1. اعتبار قانونی:
- فاکتور رسمی: این نوع فاکتور دارای تأییدیههای دولتی و مالیاتی است و طبق قوانین مالیاتی صادر میشود، بنابراین اعتبار قانونی دارد.
- فاکتور غیررسمی: فاقد تاییدیههای دولتی و مالیاتی است و به عنوان سند غیررسمی شناخته میشود، بنابراین ارزش قانونی ندارد.
2. تأیید مالیاتی:
- فاکتور رسمی: اطلاعات و مبالغ ذکرشده در فاکتور رسمی مورد تأیید مالیاتی هستند و در سیستم مالیاتی ثبت میشوند.
- فاکتور غیررسمی: اطلاعات در این فاکتور به تایید مقامات مالیاتی نمیرسد و ممکن است مشکلاتی در بررسیهای مالیاتی و مسائل قانونی ایجاد کند.
3. موارد استفاده:
- فاکتور رسمی: برای معاملات رسمی و مالیاتی که نیاز به تأیید قانونی دارند، استفاده میشود.
- فاکتور غیررسمی: بیشتر برای تراکنشهای کوچکتر یا مواقعی که نیازی به تأیید مالیاتی نیست، به کار میرود.
4. تأثیرات حقوقی:
- فاکتور رسمی: دارای اعتبار قانونی است و میتواند در دعاوی حقوقی و مالیاتی به عنوان سند معتبر مورد استفاده قرار گیرد.
- فاکتور غیررسمی: از نظر حقوقی اعتباری ندارد و نمیتواند به عنوان سندی معتبر در مسائل قانونی مطرح شود.
مزایا و معایب فاکتور غیررسمی
فاکتورهای غیررسمی، با وجود برخی مزایا، معایب خاص خود را نیز دارند:
1. مزایای فاکتور غیررسمی:
– سرعت و سهولت در صدور:
فاکتور غیررسمی بدون نیاز به رعایت الزامات قانونی و مالیاتی، به سرعت و با سادگی صادر میشود و میتواند راهی سریع برای ثبت تراکنشها، به ویژه برای کسبوکارهای کوچک، فراهم کند.
– امکان بازاریابی مستقیم:
کسبوکارهای کوچک و استارتاپها میتوانند از فاکتور غیررسمی بهعنوان ابزاری برای تعامل مستقیم با مشتریان و پیادهسازی استراتژیهای بازاریابی متنوع استفاده کنند.
1. معایب فاکتور غیررسمی:
– مشکلات حقوقی:
به دلیل نداشتن اعتبار قانونی و مالی، فاکتور غیررسمی ممکن است در صورت بروز اختلافات حقوقی یا مالی، مشکلاتی ایجاد کرده و باعث اعمال جریمهها و مجازاتهای قانونی شود.
– ریسک مالیاتی:
در بسیاری از کشورها، استفاده از فاکتورهای غیررسمی ممکن است مشکلات مالیاتی به همراه داشته باشد؛ زیرا این فاکتورها در سیستم مالیاتی به رسمیت شناخته نمیشوند و ممکن است در بررسیهای مالیاتی مشکلآفرین شوند.
– کمبود اعتبار مالی:
فاکتور غیررسمی معمولاً از سوی بانکها و مؤسسات مالی مورد تأیید قرار نمیگیرد، که میتواند مانعی در راه دریافت وام یا تسهیلات مالی باشد.
با وجود اینکه فاکتور غیررسمی ممکن است برای تراکنشهای کوچک و محدود مناسب باشد، اما برای کسبوکارهای بزرگتر و معاملات مهمتر، استفاده از فاکتور رسمی که اعتبار و پایداری بیشتری دارد، توصیه میشود.
در فاکتور غیر رسمی چه اطلاعاتی درج می شود؟
معمولا در نمونه فاکتور غیر رسمی اکسل و وورد، علاوه بر مشخصات مختصر خریدار شامل نام و تلفن، خدمات و کالاهای ارائه شده، تعداد، قیمت واحد و قیمت کل ثبت می شود.
نمونه فاکتور غیر رسمی
در ادامه می توانید یک نمونه فاکتور غیررسمی را مشاهده کنید، همچنین امکان دانلود نمونه فاکتور غیر رسمی word و PDF نیز برای شما فراهم شده تا بتوانید آن را متناسب با نیاز شخصی سازی کرده و استفاده کنید.
سلام. بله
برخی از بنگاههای اقتصادی برای فرار از مالیات از فاکتور صوری استفاده میکنن و خرید فاکتور صوری سود زیادی در براشون داره، ولی تهیه و چاپ فاکتور صوری کاملا غیر قانونی است.
یکی از بهترین نمونه فرم های بود که تا حالا دانلود کردم❤️
🙏🌹
دانلود نمیشه
سلام. مشکل در حال رفع هست. به زودی حل میشه و میتونین فرم رو دانلود کنین. بنده از شما عذرخواهی میکنم