رسید انبار یکی از فرم های اداری پرکاربرد واحد انبار می باشد. از این فرم به منظور ورود کالا به انبار استفاده شده و نشان دهنده ی افزایش موجودی کالای انبار می باشد. فرم رسید انبار در واقع یک سند افزاینده است که نشان دهنده ی ورود یک کالای تامین شده می باشد و به وسیله ی آن می توان اعلام کرد که کالایی در انبار موجود شده است.
فرم حواله انبار معمولا دارای یک سند پیوست نیز می باشد که مهم ترین بخش این سند می باشد. اما پیوست حواله انبار چیست؟ سند پیوست حواله انبار معمولا فاکتور خرید و یا صورت وضعیت کالا می باشد.
در ادامه ی این مطلب از کاسب یار نیز شما می توانید نمونه فرم رسید انبار را در قالب های pdf و word دانلود کنید.
فهرست مطالب
تعریف نمونه رسید انبار
نمونه رسید انبار به برگه‌ای اطلاق می‌شود که برای ثبت و تایید ورود یا خروج کالا از انبار استفاده می‌شود. این رسید معمولاً شامل اطلاعاتی مانند تاریخ، نام کالا، تعداد، ارزش، مشخصات دریافت‌کننده یا تحویل‌دهنده، دلیل ورود یا خروج کالا و امضاء مسئولان مربوطه (انباردار، سرپرست یا مدیر) است. رسید انبار به عنوان مدرک رسمی برای پیگیری موجودی کالا، کنترل فرآیندهای انبارداری و ثبت اطلاعات مالی در سیستم حسابداری شرکت به کار می‌رود. این فرم کمک میکند تا از دقت و صحت فرآیندهای انبارداری اطمینان حاصل شود و از اشتباهات احتمالی در ثبت و گزارش‌دهی جلوگیری گردد.
ویژگی‌های فرم‌های انبار چیست؟
ویژگی‌های رسید انبار عبارتند از:
- اطلاعات دقیق کالا: شامل نام کالا، کد کالا، تعداد، واحد اندازه‌گیری و مشخصات فنی (در صورت لزوم) است.
- تاریخ و زمان: تاریخ دقیق ورود یا خروج کالا و زمان مربوطه باید به وضوح در رسید قید شود.
- اطلاعات مربوط به دریافت‌کننده یا تحویل‌دهنده: نام شخص یا واحد دریافت‌کننده و تحویل‌دهنده کالا باید در رسید ذکر شود.
- امضا و تایید: امضا و تایید انباردار، مسئول مربوطه یا مدیر انبار برای تایید صحت اطلاعات ثبت‌شده و انجام فرآیند صحیح ضروری است.
- دلیل ورود یا خروج کالا: در رسید انبار باید مشخص شود که کالا به چه دلیلی وارد یا از انبار خارج شده است (مثلاً خرید، فروش، انتقال بین انبارها، یا تعمیرات).
- مقدار و بهای کالا: برای کالاهایی که وارد یا خارج می‌شوند، باید مقدار و قیمت تمام‌شده (در صورت لزوم) ثبت گردد.
- شماره رسید: هر رسید باید شماره‌گذاری شود تا از آن برای پیگیری و ثبت سوابق استفاده گردد.
- مدرک قانونی: رسید انبار به عنوان یک مدرک رسمی برای پیگیری موجودی کالا، کنترل فرآیندهای انبارداری و حسابداری مورد استفاده قرار می‌گیرد و باید معتبر و قابل استناد باشد.
- هماهنگی با سیستم‌های دیگر: رسید انبار باید با سایر سیستم‌های سازمانی مانند حسابداری و موجودی کالا هماهنگ باشد تا از هر گونه اشتباه در گزارش‌دهی جلوگیری شود.
این ویژگی‌ها موجب می‌شود که رسید انبار به یک ابزار موثر در مدیریت موجودی کالا و حسابداری شرکت تبدیل گردد.
انواع رسید انبار
یک حواله انبار انواع مختلفی دارد. معمولا 3 نوع از این سند جزو رایج ترین و متداول ترین نوع این سند می باشند که عبارتند از:
- رسید انبار دائم
- رسید انبار موقت
- رسید تحویل مستقیم
در ادامه به بررسی بیشتر هر کدام از انواع حواله انبار می پردازیم.
- دانلود نمونه رسید تحویل کالا >>
رسید انبار دائم چیست؟
رسید انبار دائم یا حواله انبار دائم در واقع فرمی است که نشان می دهد کالایی به صورت قطعی وارد انبار شده است و می توان آن کالا را به عنوان یکی از موجودی های انبار و کسب و کار قلمداد کرد. به زبانی دیگر می توان گفت که صدور حواله انبار دائم را می توان به منزله افزایش موجودی کالا قلم داد کرد و به محض صدور توسط انبار دار، قابلیت ثبت سند حسابداری را دارا می باشد.
واحد حسابداری انبار جهت صدور سند حسابداری، باید یک نسخه از رسید انبار را به همراه پیوست های آن دارا باشد. زمانی که این شرایط وجود نداشته باشد امکان صدور سند حسابداری برای آنوجود نخواهد داشت
رسید موقت حواله انبار چیست؟
زمانی از یک رسید انبار موقت استفاده می شود که تصمیم داشته باشیم کالای ارسال شده به انبار را کنترل کیفی و بازرسی کیفی انجام دهیم. این گونه مواقع کالا را به صورت موقت رسید کرده تا کارشناسان واحد کنترل کیفیت، کالای ارسالی را مورد بررسی قرار دهند. در صورتی که کالای مورد نظر از نظر فنی مورد تایید قرار گیرد، صورت جلسه شده و برای انبار دار ارسال خواهد شد. یک رسید موقت انبار دارای تمام ویژگی های رسید دائم می باشد اما قابل ثبت در حسابداری نمی باشد.
رسید مستقیم کالا
هر زمان که کالایی خریداری گردید و واحد درخواست کننده نیاز مبرم به آن کالا داشته باشد، کالا مستقیما به آن واحد درخواست کننده ارسال شده و از رسید مستقیم استفاده خواهند کرد. ابن حواله انبار در صورت تایید قابلیت ثبت در سند حساب داری را دارا می باشد.
اجزای رسید انبار
یک رسید انبار و یا حواله انبار باید شامل جزئیات دقیقی باشد که عبارتند از:
- مشخصات تامین کننده
- شماره درخواست خرید
- شماره رسید انبار
- تاریخ حواله انبار
- نام انبار
- محل نگهداری کالا
- نام کالا
- واحد سنجش
- تعداد
- توضیحات
- و…
دانلود نمونه رسید انبار pdf 👇
فرم رسید انباری که قبلا استفاده می کردم خیلی کارایی نداشت. و این فرم خیلی بهم کمک کرد.
سلام. می تونین فرم درخواست خرید کاسب یار رو هم دانلود کنینف که از جمله فرم های مهم در بخش مالی و حسابداری هست:
https://kasebyaar.com/purchase-request-form/
سلام. از فرم های حسابداری دیگه چه چیزهایی رو برای دانلود دارین؟
سلام. از طریق لینک زیر میتونین فرم های رایگان واحد حسابداری رو ببینین:
https://kasebyaar.com/financial-and-accounting/
فرم انباردار برای نظم دهی و سامان دهی اموال لازم هست. فرم خیلی خوب هست
بله کاملا درسته
ارتباط و تعامل بین بخش ها و واحد های مختلف هر شرکت از جمله واحد انبارداری، ثبت کلیه تعاملات طبق قوانین و استانداردهای حسابداری انبار ضامن موفقیت کسب و کار است.