اهمیت شرح شغل

داشتن شرح شغل در هر کسب و کاری و برای هر پست لازم بوده و فواید و اهمیت های زیادی دارد. در اینجا به چند دلیل اهمیت شرح شغل مناسب اشاره می کنیم:

1. هر فرد حرفه ای که عاشق حرفه خود باشد جذب یک شرح شغل مفصل و توصیفی می شود از این رو می توانید بهترین کارمند را استخدام کنید
2. زمانی که با یک شرح شغلی، کارمندان را به درک کامل مسئولیت های خود برسانید، آنگاه است که آن ها وظایف خود را به درستی انجام داده و به طور موثر تری فعالیت خواهند کرد
3. پاسخ به نیاز ها و خواسته های کارکنان
4. افزایش بهره وری

بهترین روش نوشتن شرح شغل

در نوشتن شرح شغل بهتر است از فردی کمک گرفته شود که در آن پست خبره بوده و یا الان در آن موقعیت شغلی مشغول به کار است. شما می توانید از او بخواهید تا تمام وظایف و مسئولیت های خود را یادداشت کند.

کاربرد شرح شغل در استخدام

استفاده از یک شرح شغل به مدیران کمک می کند تا بدانند  دقیقا به چه فردی برای کسب و کار و سازمان خود نیاز دارند تا انتخاب درستی داشته باشند. همچنین یک شرح شغل کامل می تواند به فرد کارپذیر و مصاحبه شونده کمک کند تا با دید نسبت به پست مورد نظر کار را قبول یا رد کند

مزایای داشتن شرح شغل

علاوه بر موارد بالا شرح شغل مزایای دیگری نیز دارد که برای آن می توان به موارد زیر اشاره کرد

• وظایف و مسئولیت های هر شخص به صورت دقیق مشخص می شود
• کمک به فرایند استخدام
• شکاف ها یا موازی کاری ها را در سازمان نشان می دهد.
• ارائه یک ارزیابی جامع از وظایف و فعالیت هایی که در یک واحد یا یک فرد انجام می دهد