در هر سازمان و کسب و کاری مدیر مالی ها یکی از مهم ترین و تاثیر گذارترین افراد هستند. یک مدیر مالی توانمند می تواند با تجربه و هوشی که دارد به پیشرفت آن کسب و کار کمک کند و یا در مقابل مدیر مالی حتی می تواند باعث سقوط آن کسب و کار شود. به طور کل یک مدیر مالی وظایفی مانند مسئول مدیریت، هماهنگی و… را بر عهده دارد که در ادامه بیشتر با شرح وظایف مدیر مالی آشنا می شویم.
در این مقاله از بخش کازیو در وبسایت kasebyaar.com ضمن معرفی شرح شغل مدیر مالی، اجزای این شرح وظایف را بیان کرده و همچنین نکاتی را درباره این پست می خوانیم. در انتها نیز می توانید یک نمونه شرح وظایف مدیر مالی را مشاهده کرده و در صورت تمایل آن را بصورت فایل PDF و یا ورد (Word) به صورت رایگان دانلود نمایید. همچنین شما می توانید با استفاده از بخش مشاوره کسب و کار، از هوش مصنوعی تحلیل کسب و کار برای آنالیز کسب و کار خود استفاده کنید.
فهرست مطالب
مدیر مالی کیست؟
همانطور که گفته شد مدیر مالی ها همیشه به عنوان یکی از اعضای مهم و ارزشمند در کسب و کار ها شناخته می شوند. همانگونه که از اسم او مشخص است، فردی که در این پست فعالیت می کند وظیفه مدیریت، برنامه ریزی، کنترل و… اموال را بر عهده دارد. مسلم است وظایف مدیر مالی نیاز به تخصص و مهارت زیادی دارد تا بتواند با مد نظر قرار دادن تمام جزئیات به پیشرفت کسب و کار کمک کند. این پست را به علت داشتن استقلال در مدیریت امور مالی و منابع مالی می توان یکی از حساس ترین پست ها دانست که شناخت شرح شغل مدیر مالی می تواند به مدیران به مدیریت بهتر این پست در کسب و کارشان کمک کند.
مدیر مالی باید دانش و تجربه کافی در زمینه مشاوره مالی و حسابداری داشته و بتواند با اعضای مختلف سازمان بهطور موثر ارتباط برقرار کند. علاوه بر این، داشتن اخلاق حرفهای، توانایی تحلیل و تصمیمگیری مناسب و مهارتهای رهبری از ویژگیهای ضروری یک مدیر مالی است. برخی از مسئولیتهای کلیدی مدیر مالی شامل موارد زیر است:
- برنامهریزی مالی: تدوین استراتژیها و طرحهای مالی جهت تحقق اهداف سازمان.
- حسابداری: مدیریت سیستم حسابداری سازمان، ثبت تراکنشهای مالی، تهیه صورتهای مالی و رسیدگی به امور مالیاتی و حسابرسی.
- تحلیل مالی: بررسی عملکرد مالی سازمان، تحلیل نسبتهای مالی و تهیه گزارشهای تحلیلی بهمنظور ارائه راهکارهایی برای بهبود وضعیت مالی.
- مدیریت سرمایه: ارزیابی و تصمیمگیری در خصوص سرمایهگذاریهای سازمان، مدیریت جریان سرمایه و ریسکهای مالی.
- بودجهبندی: تنظیم بودجههای سالانه و برنامهریزی برای استفاده کارآمد از منابع مالی سازمان.
- گزارشگری مالی: تهیه گزارشهای مالی دورهای برای ارائه اطلاعات به مدیران، سهامداران و سایر ذینفعان.
تیپ شخصیت مدیر مالی
شخصیت مدیر مالی میتواند بسته به شرایط و عوامل مختلف متفاوت باشد. با این حال، برخی از ویژگیهای شخصیتی که بهطور معمول در این حرفه دیده میشود عبارتاند از:
- مهارتهای ارتباطی: مدیران مالی باید بتوانند با اعضای تیم، شرکا و ذینفعان ارتباطات موثری برقرار کنند و مفاهیم پیچیده مالی را به زبانی قابلفهم برای دیگران توضیح دهند.
- تحلیلگر: این افراد معمولاً با رویکردی منطقی و تحلیلی کار میکنند. آنها به دنبال اطلاعات دقیق و ارزیابیهای معتبر هستند تا تصمیمات خود را بر اساس دادههای قابل اعتماد بگیرند.
- رهبری و هدایت: مدیران مالی باید توانایی هدایت تیمها و مدیریت امور در محیطهای کاری را داشته باشند تا بتوانند سازمان را به اهداف مالیاش نزدیک کنند.
- دقیق و منظم: دقت و نظم برای مدیریت صحیح امور مالی بسیار اهمیت دارد. مدیران مالی باید قوانین و مقررات را بهخوبی رعایت کرده و قادر به مدیریت جزئیات ریز مالی باشند.
- انعطافپذیری و تطبیقپذیری: توانایی سازگاری با تغییرات محیطی، تغییرات در قوانین و مقررات مالی و استراتژیهای سازمانی از ویژگیهای حیاتی مدیران مالی است.
- تصمیمگیری و مدیریت ریسک: مدیران مالی باید قادر به تصمیمگیری در شرایط پیچیده و پذیرش ریسکهای محاسبهشده برای تحقق اهداف سازمان باشند.
نقش مدیر مالی در سود دهی
در صورتی که یک کسب و کار قصد داشته باشد تا از دارایی های مختلف کسب و کار، اقدام به سرمایه گذاری بر روی دارایی های مختلف ثابت و جاری خود کند، باید تمامی این اقدامات را تحت نظر مدیر مالی کسب و کار انجام دهد.
شرح وظایف مدیر مالی تنها به این موارد محدود نمی شود بلکه او حتی می تواند در رابطه با سود سهام و سود خالص به دست آمده نیز نظارت کند. مطالب گفته شده نشان می دهد که وظایف مدیر مالی بسیار حساس، مهم و سنگین است.
مهم ترین وظایف مدیر مالی
قبل تر به برخی از شرح وظایف مدیر مالی اشاره کردیم. در اینجا بیشتر با وظایف مدیر مالی آشنا می شویم و در نهایت شما می توانید با دانلود شرح وظایف مدیر مالی به صورت دقیق تر با وظایف این پست آشنا شوید.
- برآورد هزینه ها و سرمایه ها
برآورد هزینه ها و سرمایه ارتباط مستقیمی را با افزایش درآمد دارد. این کار یکی از اصلی ترین و مهمترین وظایفی است که یک مدیر مالی در هر کسب و کاری بر عهده دارد. اگر ساده تر بخواهیم بگوییم یک مدیر مالی با مدیریت صحیح منابع می تواند درآمد و سرمایه را افزایش دهد و در عین حال مطابق با سرمایه فعلی که کسب و کار در اختیار دارد، اقدام به پرداخت هزینه های جاری کند.
- تعیین ساختار سرمایه
مدیران مالی می توانند با بررسی و تحلیل جزئیات مختلف، ساختار سرمایه را تعیین کنند. اصلی ترین مزیتی که می توان برای استفاده از یک مدیر مالی نام برد، بهینه سازی امور مالی است.
نقش مدیر مالی در بخشهای مختلف بازار کار
نقش مدیر مالی در صنایع و کسبوکارهای مختلف با یکدیگر تفاوتهایی دارد. نمیتوان انتظار داشت که وظایف مدیر مالی در یک کارخانه تولیدی مشابه با وظایف مدیر مالی در یک شرکت بازرگانی یا خدماتی باشد. اگرچه یکی از اهداف اصلی مدیریت مالی، برنامهریزی برای جذب مشتریان بیشتر است، اما با تغییر بازار هدف و مخاطبان، دانش و شناخت مدیر مالی نسبت به این مشتریان نیز باید تطبیق پیدا کند.
از این رو، استخدام یک مدیر مالی از حوزهای متفاوت میتواند بر کارایی و تاثیرگذاری تصمیمات مالی اثر بگذارد. به همین دلیل، ارزیابی دقیق رزومه مدیر مالی زمان زیادی از مدیرعامل و هیئت مدیره میطلبد. شرکتها بهدنبال مدیرانی هستند که بهترین تطابق را با نیازها و ویژگیهای خود داشته باشند. در ادامه با وظایف مدیر مالی در بازارهای مختلف آشنا میشویم:
– شرح شغلی مدیر مالی در شرکتهای بازرگانی
حسابداری در شرکتهای بازرگانی به دلیل اهمیت واردات و صادرات بسیار حساس است. مدیر مالی در این نوع شرکتها، علاوه بر انجام وظایف عمومی مدیران مالی، باید مسئولیتهای ویژهای را نیز بر عهده داشته باشد، از جمله:
- تدوین و تولید طرحهای تجاری بلندمدت: طراحی استراتژیهای مالی برای رشد بلندمدت شرکت.
- تحقیقات بازار داخلی و بینالمللی: بررسی بازارهای داخلی و خارجی برای شناسایی فرصتهای مالی.
- کنترل فروش: مدیریت محاسبات حاشیه سود پروژهها، تهیه تحلیل واریانس و گزارشدهی از فروش.
- مدیریت بودجه: نظارت بر بودجهبندی و تخصیص منابع مالی.
- رسیدگی به فرآیند واردات و صادرات: مدیریت امور مالی مربوط به واردات و صادرات کالا.
– شرح وظایف مدیر مالی در شرکتهای اداری و دولتی
مدیران مالی در شرکتهای اداری و دولتی بیشتر بر وظایف عمومی مالی تمرکز دارند. وظایف این مدیران شامل موارد زیر است:
- تهیه صورتحسابهای مالی: ایجاد گزارشهای مالی برای نمایش وضعیت مالی سازمان.
- گزارشگیری ماهیانه: ارائه گزارشهای ماهانه برای تحلیل وضعیت مالی.
- مدیریت جریانهای نقدی: برنامهریزی و نظارت بر جریان نقدینگی سازمان.
- مدیریت بدهکاران و بستانکاران: نظارت بر حسابهای دریافتنی و پرداختنی.
- مدیریت امور مالیاتی: رسیدگی به تمامی امور مالیاتی شرکت.
- تهیه بودجه و پیشبینی روند مالی: تهیه و تنظیم بودجه برای پیشبینی وضعیت مالی آینده.
- نظارت بر واحد حسابداری و مالی: مدیریت کلیه فعالیتهای حسابداری و مالی شرکت.
– وظایف مدیر مالی در شرکتهای پیمانکاری و عمرانی
مدیران مالی در شرکتهای پیمانکاری و ساختمانی با چالشهای خاصی مانند همکاری با پیمانکاران جزء و شرکای تجاری مواجه هستند. وظایف آنها شامل:
- ثبت مناقصات و برآورد هزینهها: ارزیابی و ثبت هزینههای مربوط به مناقصات پروژهها.
- بهروزرسانی فهرست بهای سازمان بودجه: آگاهی از تغییرات و بهروزرسانی قیمتها.
- ثبت ضمانتنامههای پرداختی: مدیریت و ثبت انواع ضمانتنامههای پرداختی.
- مدیریت متممها، الحاقیهها و قراردادها: ثبت و پیگیری تغییرات در قراردادها.
- هزینههای استهلاک دارایی و تجهیزات: محاسبه و ثبت هزینههای استهلاک داراییها.
- ثبت هزینههای مواد و مصالح: پیگیری و مدیریت هزینههای مربوط به مصالح و مواد مورد استفاده در پروژهها.
نقش مدیر مالی در فرآیند حسابداری
در بخش مالی هر سازمان، افراد با سطوح مختلف از کارآموزان و کارشناسان حسابداری تا مدیران مالی فعالیت میکنند. مدیران مالی وظیفه دارند که استراتژیهای مالی را تدوین و تصمیمگیریهای کلان مالی را انجام دهند. برای انجام این وظایف، مدیران مالی میتوانند از روشها و رویکردهای زیر بهره بگیرند:
- تحلیل SWOT: یکی از ابزارهای کلیدی برای مدیران مالی، تحلیل SWOT است که به آنها امکان میدهد نقاط قوت و ضعف داخلی سازمان را شناسایی کنند و فرصتها و تهدیدهای محیط خارجی را ارزیابی کنند. این تحلیل به مدیران مالی کمک میکند تا بهترین استراتژیهای مالی را بر اساس شرایط داخلی و خارجی سازمان تدوین کنند.
- تحلیل ریسک و بازده: مدیران مالی باید تعادلی مناسب بین ریسک و بازده سرمایهگذاریها برقرار کنند. ارزیابی دقیق ریسکهای موجود و تلاش برای کاهش آنها در حالی که بازده مالی افزایش مییابد، از جمله وظایف حیاتی است. معیارهایی مانند نسبت بازده به سرمایهگذاری (ROI) و ارزش افزوده اقتصادی (EVA) به آنها کمک میکند تا عملکرد مالی سازمان را بهینه کنند.
- تحلیل نقاط قوت و ضعف مالی: شناخت دقیق از ساختار مالی، جریانات نقدی، و نسبتهای مالی سازمان از ضروریات کار یک مدیر مالی است. مدیران مالی باید بر اساس نقاط قوت و ضعف مالی سازمان، مانند بدهیهای سنگین یا کمبود نقدینگی، استراتژیهای مناسبی تدوین کنند که ممکن است شامل کاهش بدهیها یا بهبود مدیریت نقدینگی باشد.
- تحلیل رقابتی: یکی دیگر از وظایف مدیر مالی این است که وضعیت رقابتی سازمان در صنعت را ارزیابی کند و با استفاده از اطلاعات بهدستآمده، استراتژیهایی برای حفظ یا افزایش توان رقابتی سازمان در بازار پیشنهاد دهد.
- برنامهریزی بودجه: تعیین بودجههای مناسب برای درآمدها و هزینههای سازمان بهگونهای که با اهداف استراتژیک همسو باشد، از جمله مسئولیتهای مدیر مالی است. این برنامهریزی به مدیران کمک میکند تا منابع مالی را بهصورت بهینه تخصیص داده و به نتایج مالی مورد نظر دست یابند.
- تحلیل نیازهای سرمایهگذاری: برای توسعه و رشد سازمان، مدیر مالی باید نیازهای سرمایهگذاری در زمینههای مختلفی مانند فناوری، بازار، تجهیزات و منابع انسانی را شناسایی کرده و برنامهریزی مالی مناسبی برای تأمین این نیازها ارائه دهد.
- بررسی محدودیتها و قوانین مالی: مدیران مالی باید با محدودیتها و مقررات مالی مختلف از جمله قوانین مالیاتی، مقررات بانکی و الزامات بازار سرمایه آشنا باشند و در تدوین استراتژیهای مالی این عوامل را در نظر بگیرند تا از تطابق استراتژیهای مالی با قوانین و مقررات اطمینان حاصل کنند.
این رویکردهای تحلیلی و استراتژیک به مدیران مالی کمک میکنند تا تصمیمات مالی هوشمندانه و استراتژیهایی مؤثر را برای موفقیت مالی سازمان اتخاذ کنند.
اجزای شرح شغل مدیر مالی
آموزش های مورد نیاز (نرم افزار های مالی، اکسل، قوانین تجارت و…)
مهارت های مورد نیاز (مهارت های ارتباطی، نوشتاری و…)
شرح وظایف مدیر مالی به صورت دقیق
شما می توانید این فرم را دانلود کرده و متناسب با نیاز و کسب و کار خود آن شخصی سازی کنید
حداقل سطح تحصیلات مورد نیاز برای مدیر مالی درحال حاضر چی باید باشه؟
مدرک لیسانس در امور مالی، حسابداری، اقتصاد یا مدیریت مالی، حداقل سطح تحصیلات مورد نیاز برای مدیر مالی شدن است. با این حال، بسیاری از کارفرمایان اکنون به دنبال کاندیداهایی با مدرک کارشناسی ارشد، ترجیحا در امور بازرگانی، امور مالی و یا اقتصاد هستند
چطور میتونم مهارتهای خودم را در مدیریت مالی برجسته کنم؟
رزومه شما، آینه تمام قد مهارتها و تواناییهای شما در کار مدیریت مالی است. چه رزومه خود را به صورت کتبی، چه به صورت آنلاین و چه به صورت حضوری و مصاحبه نشان دهید، هدف این است که از مهارت خود به کارفرما بگویید و او را با خود و نحوه کار خود آشنا کنید. میتونین برای دریافت مشاوره مالی از طریق لینک زیر اقدام کنید:
https://kasebyaar.com/business-consultant/financial-and-tax-advice/