رسید انبار یکی از اسناد پرکاربرد واحد انبار می باشد. از این فرم به منظور ورود کالا به انبار استفاده شده و نشان دهنده ی افزایش موجودی کالای انبار می باشد. این فرم در واقع یک سند افزاینده است که نشان دهنده ی ورود یک کالای تامین شده می باشد و به وسیله ی آن می توان اعلام کرد که کالایی در انبار موجود شده است. فرم حواله انبار معمولا دارای یک سند پیوست نیز می باشد که مهم ترین بخش این سند می باشد. اما پیوست حواله انبار چیست؟ سند پیوست حواله انبار معمولا فاکتور خرید و یا صورت وضعیت کالا می باشد.
در ادامه ی این مقاله نیز شما می توانید یک نمونه از رسید انبار را در قالب های pdf و word دانلود کنید. همچنین شما می توانید از خدمات دیگر وبسایت kasebyaar.com یعنی کازیو، برای دریافت دیگر نمونه فرم ها و همچنین خدمت مشاور کسب و کار که یک نرم افزار تحلیل کسب و کار آنلاین است استفاده کنید.
فهرست مطالب
انواع رسید انبار
یک حواله انبار انواع مختلفی دارد. معمولا 3 نوع از این سند جزو رایج ترین و متداول ترین نوع این سند می باشند که عبارتند از:
- رسید انبار دائم
- رسید انبار موقت
- رسید تحویل مستقیم
در ادامه به بررسی بیشتر هر کدام از انواع حواله انبار می پردازیم.
رسید انبار دائم چیست؟
رسید انبار دائم یا حواله انبار دائم در واقع فرمی است که نشان می دهد کالایی به صورت قطعی وارد انبار شده است و می توان آن کالا را به عنوان یکی از موجودی های انبار و کسب و کار قلمداد کرد. به زبانی دیگر می توان گفت که صدور حواله انبار دائم را می توان به منزله افزایش موجودی کالا قلم داد کرد و به محض صدور توسط انبار دار، قابلیت ثبت سند حسابداری را دارا می باشد.
واحد حسابداری انبار جهت صدور سند حسابداری، باید یک نسخه از رسید انبار را به همراه پیوست های آن دارا باشد. زمانی که این شرایط وجود نداشته باشد امکان صدور سند حسابداری برای آنوجود نخواهد داشت
رسید موقت حواله انبار چیست؟
زمانی از یک رسید انبار موقت استفاده می شود که تصمیم داشته باشیم کالای ارسال شده به انبار را کنترل کیفی و بازرسی کیفی انجام دهیم. این گونه مواقع کالا را به صورت موقت رسید کرده تا کارشناسان واحد کنترل کیفیت، کالای ارسالی را مورد بررسی قرار دهند. در صورتی که کالای مورد نظر از نظر فنی مورد تایید قرار گیرد، صورت جلسه شده و برای انبار دار ارسال خواهد شد. یک رسید موقت انبار دارای تمام ویژگی های رسید دائم می باشد اما قابل ثبت در حسابداری نمی باشد.
رسید مستقیم کالا
هر زمان که کالایی خریداری گردید و واحد درخواست کننده نیاز مبرم به آن کالا داشته باشد، کالا مستقیما به آن واحد درخواست کننده ارسال شده و از رسید مستقیم استفاده خواهند کرد. ابن حواله انبار در صورت تایید قابلیت ثبت در سند حساب داری را دارا می باشد.
اجزای رسید انبار
یک رسید انبار و یا حواله انبار باید شامل جزئیات دقیقی باشد که عبارتند از:
- مشخصات تامین کننده
- شماره درخواست خرید
- شماره رسید انبار
- تاریخ حواله انبار
- نام انبار
- محل نگهداری کالا
- نام کالا
- واحد سنجش
- تعداد
- توضیحات
- و…
