هر کسی ممکن است در موقعیتی نیاز به استعفا از کار داشته باشد. اما چگونگی انجام آن بسیار مهم است. در این مقاله یکی از فرم های اداری کاربردی برای کسب و کار ها یعنی درخواست فرم قطع همکاری یا همان فرم استعفا برای استفاده قرار داده شده است. در ادامه با وبسایت کاسب یار همراه باشید.
در این مطلب ضمن معرفی فرم درخواست قطع همکاری، اجزای نمونه نامه استعفا را بیان می کنیم. در انتها نیز می توانید یک نمونه فرم استعفا نامه را مشاهده کنید و در صورت تمایل آن را بصورت فایل PDF و یا ورد (Word) دانلود نمایید.
فهرست مطالب
چرا باید فرم استعفا نامه نوشت؟
پس از آنکه نیرویی مطمئن شد می خواهد درخواست ترک کار بدهد و کارش را ترک کند، باید این موضوع را به شما اطلاع دهد.
نامه ترک کار، نامه ای کاربردی است که با آن هر نیرو که قصد ترک کار خود را داشته باشد، با آن درخواست خود را رسمی می کند.
نوشتن نامه ترک کار هم مانند هر کاری دیگر قواعد خود را دارد که در ادامه با آن آشنا می شویم.
هدف از نوشتن متن استعفا نامه اداری
هدف از متن فرم استعفانامه اداری در درجه اول اعلام درخواست قطع همکاری به صورت رسمی است. اما دلیل آن تنها برای این نیست که فقط کارفرما آگاه شود. کارکنان میتوانند از این نامه استعفا(Resignation) به عنوان ایجاد روابط و نوشتن یاد داشتی مثبت استفاده کنند. در واقع برای درخواست استعفا از نامه ای استفاده می شود که این نامه به درخواست نیرو صورتی رسمی ببخشد و صاحب کسب و کار را مطلع سازد.
نوشتن متن نامه استعفا اداری، عملی حرفه ای است. کارکنان به طور رسمی مدیر یا مجموعه را در جریان قرار می دهند که قرار است به زودی کارشان را ترک کنند و شما بر این اساس فرصت خواهید داشت جایگزینی برا انجام مسئولیت هایشان پیدا کنید.
قبل از نوشتن درخواست قطع همکاری بهتر است نیرویی که قصد همکاری دارد ابتدا در یک جلسه خصوصی درخواست خود را اعلام کند و سپس با نوشتن نامه درخواست خود را رسمی کند.
استعفا در قانون کار
درخواست ترک کار یک میل باطنی و تصمیمی از طرف خود کارگر و کارمند برای انجام ندادن کار است و اخراج عملی است که از طرف کارفرما صورت میگیرد. با توجه به شرایط قرارداد در صورت وقوع هر کدام از این شرایط، بی توجهی به قانون و قرارداد تنظیم شده ممکن است با اثار حقوقی همراه باشد. به زبان ساده تر می توان گفت که در صورت پیگیری هر کدام از طرفین ممکن است برای طرف مقابل هزینه هایی را ایجاد کند که خوشایند نباشد.
شرایط استعفا در قانون کار
هر کارگر و کارمندی برای درخواست ترک کار و فسخ قرارداد کاری باید بر اساس قانون عمل کند یعنی کارگر نمی تواند به شیوه خود درخواست ترک کار بدهد. در ماده 21 قانون کار نوشته شده است که: کارگری که درخواست استعفا می کند موظف است تا یک ماه به کار خود ادامه داده و بدواً استعفای خود را کتبا به کارفرما اطلاع دهد. در صورتی که حداکثر ظرف مدت 15 روز انصراف خود را کتبا به کارفرما اعلام نماید استعفا وی منتفی تلقی می شود. کارگر موظف است یک کپی از فرم استعفا نامه خود را به شورای اسلامی کارگاه، انجمن صنفی و یا نماینده کارگران تحویل دهد.
شرایط درخواست استعفا کارگر مستند به قانون، به قرار زیر است:
- درخواست ترک کار باید مکتوب به کارفرما گزارش داده شود
- درخواست استعفا باید حداقل یک ماه قبل از خودداری از انجام دادن کار به کارفرما تحویل داده شود تا کارفرما فرصت جایگزینی او را داشته باشد.
- در صورت پشیمانی، کارگر می تواند حداکثر ظرف مدت 15 روز از تاریخ ارائه درخواست ترک کار کتبا انصراف خود را اعلام کند.
- در مراکز دارای شورای اسلامی، انجمن صنفی یا نمایندگی کارگران، رونوشت گزارش ها باید به مراجع مذکور تسلیم شود.
- در کار موقت به دلیل عدم حق فسخ قرارداد از سوی کارگر، استعفا از نظر قانون بی معنا خواهد بود.
اگر کارگری قوانین بالا را رعایت نکند نمی تواند بدنبال حق سنوات خود باشد و حتی ممکن است مجبور به پرداخت خسارت به کارفرما شود.
حق سنوات کارگر استعفا داده
در ماده 20 قانون کار، در صورت عدم مراجعه کارگر به محل کار بدون عذر موجه و ظرف مدت 30 روز پس از حالت تعلیق یا عدم مراجعه به هیئت تشخیص پس از استنکاف کارفرما، وی مستعفی شناخته می شود. در این شرایط کارگر مشمول اخذ حق سنوات به ازای هر سال، یک ماه آخرین حقوق خواهد بود
عوامل دخیل برای درخواست استعفا کارگر
هر کارگر یا کارمندی در شرایطی ممکن است خواهان قطع همکاری با کارفرمای خود شده و درخواست ترک کار دهد. این عوامل ممکن است شامل موارد زیر باشد:
- پایین بودن حقوق دریافتی
- دور بودن محل کار و در نهایت به صرفه نبودن ادامه کار
- پیدا کردن کاری مناسب تر
- شرایط نامناسب محیط کار
- نارضایتی کارفرما
یادداشت دو هفته چیست؟
نامه اخطار دو هفته در اصل همان نامه ترک کار است. این نامه مهر تاییدی بر قصد ترک کار است و کارکنان به وسیله این نامه میگویند که تنها دو هفته دیگر از سمتشان باقی مانده است.
دو هفته،زمان استانداردی است که بر اساس آن اعلام مکنند، روز آخر کاری آن ها حداقل دو هفته دیگر و حداکثر یک ماه دیگر است.
چطور متن استعفا از کار باید نوشته شود؟
متن استعفا از کار باید مودبانه و صریح، خلاصه،مختصر و مفید باشد و موارد زیر را شامل شود:
- موضوع نامه: نامه باید عنوان داشته باشد، عنوانی مانند درخواست قطع همکاری یا درخواست استعفا
- مخاطب: نام و سِمَت گیرنده نامه باید مشخص باشد و در ابتدا نامه نوشته شود.مخاطب فرم استعفا نامه معمولا مدیریت است.اما نامه درخواست قطع همکاری میتواند مخاطب دیگری مانند واحد منابع انسانی یا تیم باشد.معمولا این روز ها ابتدا با مدیریت به طور شفاهی صحبت میکنند و سپس در نامه ای رسمی مدیریت یا منابع انسانی را مخاطب قرار میدهند.
- اعلامیه درخواست استعفا: باید به طور روشن درخواست قطع همکاری نوشته شد
- تاریخ ترک کار: نوشتن تاریخ خروج از شرکت ضروری است.زیرا به شما اجازه می دهد برای آینده زود تر تصمیم بگیرید
- دلیل درخواست استعفا: نوشتن این بخش معمولا اختیاری است و میتواند شامل دلایل شخصی، پیدا کردن کار جدید و یا نارضایتی از محل کار فعلی باید.
- امضا: در آخر نام و نام خانوادگی و تاریخ روزی که نامه ارسال میشود باید نوشته شده و امضا شود تا رسمی باشد.
چند نمونه متن استعفا از کار
اگر قصد دارید از موقعیت شغلی خود کنارهگیری کنید، نوشتن یک نامه استعفا رسمی و حرفهای ضروری است. یک استعفا نامه خوب باید مختصر، محترمانه و بدون حاشیهپردازی باشد. همچنین، در متن استعفا نامه محترمانه بهتر است از زحمات مدیر و همکاران قدردانی کنید و حسن نیت خود را نشان دهید.
در نامه استعفا، ذکر تاریخ دقیق ترک کار، پیشنهاد همکاری برای انتقال وظایف و رعایت اصول حرفهای از مواردی است که باعث میشود استعفای شما تأثیر مثبتی بگذارد. اگر به دنبال نمونهای از استعفا نامه هستید، حتماً متنهای رسمی و استاندارد را بررسی کنید تا بهترین فرمت را برای شرایط خود انتخاب نمایید.
در ادامه چند نمونه متن استعفانامه، اعم از متن فرم استعفا کارگر آمده است:
-متن استعفانامه کارمند اداری
مدیریت محترم ______
با سلام و احترام
بدینوسیله به استحضار میرساند اینجانب ______، کارمند بخش ______ با شماره کارمندی ______، به دلیل ______ از تاریخ ______ قادر به ادامه همکاری با این مجموعه نخواهم بود. لذا استعفای رسمی خود را تقدیم حضور مینمایم.
خواهشمند است در صورت موافقت، دستورات لازم را جهت اطلاع به اداره منابع انسانی اعلام فرمایید.
با سپاس فراوان
نام و نام خانوادگی
تاریخ
-نمونه متن استعفانامه حسابدار
-نمونه متن استعفانامه معلم
-متن فرم استعفا کارگر
-نمونه متن استعفانامه مدیرعامل
-نمونه متن استعفانامه به دلیل حقوق کم
-نمونه نامه عدم نیاز و اخراج کارمندان
اجزای فرم استعفا نامه
- نام و نام خانوادگی
- کد ملی
- تاریخ شروع همکاری
- سمت
- واحد
- تاریخ درخواست قطع همکاری
- امضاء
برای دانلود فرم استعفا نامه به صورت رایگان از طریق دکمه زیر اقدام کنید👇
من برای درخواست استعفا از شغل قبلی متن ساده ای نوشتم و اگر از قبل با این سایت آشنا شده بودم متن مناسب تری ارائه می کردم.
کلا قوانین اخراج و استعفا خیلی پیچیده هستن. مقاله ای که در انتها آورده بودین خیلی خوب بود.
سلام. بله این مقاله در مورد اخراج کارمندان به روش قانونی و درست هست و برای مدیران نوشته شده:
https://oghyanooseabi.com/the-correct-method-of-firing-employees/
بسیار کامل و مختصر و خیلی عالی🙏🏻😍
🌹
هرکار میکردم که نامم خیلی خلاصه و با اطلاعات کامل باشه یا بد میشد یا خیلی طولانی.ممنون که این فرم رو به اشتراک گذاشتید
سلام. بله نوشتن نامه استعفا میتونه مشکل باشه. خوشحالیم که تونستیم بهتون کمک کنیم.
من توی اجزای فرم مشکل داشتم و نمیدونستم دقیق چه چیزهایی رو باید توی فرم بنویسیم که خداروشکر با سایتتون آشنا شدم.حتما فرم های دیگتون هم نگاه میکنم
سلام. خوشحالیم که این مطلب و فرم بهتون کمک کرده. سایر فرم های منابع انسانی رو میتونین رایگان از لینک زیر دانلود کنید:
https://kasebyaar.com/hr/
ممنون از توضیحات کاملتون در مورد انواع مدارک مورد نیاز برای استعفا
🙏🙏