فرم درخواست خرید

گاهی  مواقع پیش می آید که در کسب و کار نیرو یا بخشی نیاز به کالایی داشته باشد در اینگونه مواقع آن واحد و یا پرسنل می تواند درخواست خود را اعلام کند اما اعلام کلامی کردن این درخواست می تواند در دراز مدت باعث بی نظمی در سازمان شود به همین دلیل کسب و کار ها از فرمی استفاده خواهند کرد به نام نامه درخواست خرید کالا. این فرم علاوه بر آن که درخواست خرید های پرسنل را نظم می دهد باعث می شود تا این گونه درخواست ها صورتی رسمی به خود بگیرند. در ادامه ی این مقاله به بررسی فرم درخواست خرید می پردازیم.

 در ادامه ی این مقاله نیز شما می توانید یک نمونه از این فرم را در قالب های pdf و word دانلود کنید. همچنین شما می توانید از خدمات دیگر وبسایت kasebyaar.com یعنی کازیو، برای دریافت دیگر نمونه فرم ها و همچنین خدمت مشاوره کسب و کار که یک نرم افزار تحلیل کسب و کار آنلاین است استفاده کنید.

فهرست مطالب

فرم درخواست خرید چیست

فرم درخواست خرید کالا زمانی مورد استفاده قرار خواهد گرفت که یکی از واحد ها در کسب و کار و یا یکی از پرسنل کسب و کار نیاز به یک کالا و یا خدمات داشته باشند و آن کالا و خدمات به وسیله ی موجودی فعالی سازمان و کسب و کار قابل تهیه و تامین نباشد و همچنین آن کالای مورد نظر باید به وسیله ی یکی از تامین کنندگان بیرونی تهیه شود

فرایند استفاده از فرم درخواست خرید کالا

اما چه زمانی در کسب و کار از نمونه فرم درخواست خرید استفاده خواهند کرد؟ زمانی که اتفاق بالا رخ دهد، واحد و یا پرسنل متقاضی در خواست خود را به واحد تامین و یا انبار ارسال خواهد کرد و این واحد ها نسبت به موجود بودن کالا در سازمان اقدام خواهند کرد، زمانی که کالا یا خدمت مورد نظر در سازمان قابل تهیه نباشد مسئول مربوطه اقدام به صدور نمونه فرم درخواست خرید کالا می کن

مراحل تکمیل نمونه فرم درخواست خرید کالا

یک فرم درخواست خرید کالا برای آن که صورت رسمی خود را حفظ کند و همچنین مورد تایید باشد باید مواردی در آن رعایت شود که در ادامه به برسی برخی از آن ها می پردازیم

  • این فرم باید دارای یک سند پیوست همانند درخواست کالا از انبار باشد
  • این فرم باید با تایید واحد انبار و همچنین واحد تامین باشد
  • فرم درخواست کالا باید دارای تاییدیه واحد مالی باشد
  • و…

اما باید گفت که این مراحل و نکات ممکن است با توجه به کوچکی و بزرگی هر سازمانی کم تر یا بیشتر نیز شود. برای مثال در مراکز دولتی در صورتی که یکی از واحد ها نیاز به خرید داشته باشند، واحد قرار داد نیز می تواند به عنوان یک تایید کننده نیز باشد

اطلاعات ضروری موجود در فرم درخواست خرید کالا

یک فرم درخواست خرید نیاز است تا شامل یک سری از اطلاعات باشد تا بتواند شفافیت خود را حفظ کرده و از بروز خطا های احتمالا جلوگیری کند. برخی از اطلاعات مهمی که باید در این فرم درج شود عبارت است از:

  • تاریخ صدود فرم درخواست خرید
  • شماره مسلسل فرم
  • واحد درخواست کننده ی خرید
  • شرایط خرید در نوع عادی و یا فوری
  • شرح کالا های مورد نیاز
  • اطلاعات فنی در صورت وجود
  • کد کالا
  • مقدار تقاضا شده
  • شرح و توضیحات عضافی
  • امضای درخواست کننده
  • امضای تولید کننده

آیا به پیش فاکتور فروش مالیات و یا ارزش افزوده تعلق میگیرد؟

پس از بررسی های به عمل آمده از طرفین معامله به هنگام صدور این سند، عدم تحقق انجام معامله یا بازگشت آن باید مشخصص گردد. در این صورت مالیات و یا ارزش افزوده در خصوص کالا نسبت به فروشنده و خریدار صورت نمی گیرد.

به "فرم درخواست خرید" امتیاز بدهید

5 از 5 - (1 امتیاز ثبت شده)

پیشنهاد ویژه

حتما این پکیج ها را هم ببینید

پکیج تامین و خرید مجموعه ای از +10 فرم و سند است که مدیران و صاحبان کسب و کار ها می توانند از آن برای بحث تامین و یا ارزیابی تامین کننده خود استفاده کنند.

500,000 ریال 200,000 ریال

پکیج +10 سند و فرم کاربردی واحد مدیریت پروژه که می تواند برای مدیران واحد مدیریت پروژه مورد استفاده قرار بگیرد

500,000 ریال 200,000 ریال

پکیج فرم ها و اسناد کاربردی واحد تولید که شامل بیش از 20 فرم و سند است می تواند برای واحد تولید کسب و کار ها مورد استفاده قرار بگیرد تا در زمان و هزینه ی کسب و کار در جهت تهیه فرم ها صرفه جویی شود.

500,000 ریال 200,000 ریال

این مطالب را حتما بخوانید

مطالب مرتبط در اقیانوس آبی
سیستم سازی یا «سیستم سازی کسب و‌ کار» شامل تمام کارهایی است که برای خودکارسازی کسبوکار انجام می‌شود تا با کمترین نظارت و دخالت مدیر، اغلب کارها به‌خوبی پیش برود. وقتی کسبو کارها شکست می خورند، ورشکسته می شوند و یا رشد نمی کنند تقریبا یک دلیل دارد : آن ها روی سیستم سازی کسب و کار خود سرمایه گذاری نکرده اند.
سیستم سازی کسب و کار
سیستم سازی یا «سیستم سازی کسب و‌ کار» شامل تمام کارهایی است که برای خودکارسازی کسبوکار انجام می‌شود تا با کمترین نظارت و دخالت مدیر، اغلب کارها به‌خوبی پیش برود. وقتی کسبو کارها شکست می خورند، ورشکسته می شوند و یا رشد نمی کنند تقریبا یک دلیل دارد : آن ها روی سیستم سازی کسب و کار خود سرمایه گذاری نکرده اند.
فرقی نمی کند که شما به عنوان مدیر موفق کسب و کار، یک ساختمان اداری بزرگ داشته باشید یا یک دفتر کار کوچک و ساده، فروشگاه داشته باشید یا تولیدی، کارخانه داشته باشید یا مرکز پخش…! گامی مهم اما پنهان در سیستم سازی کسب وکار تهیه اقلام ضروری برای سازمانتان است…
اهمیت چک لیست اقلام ضروری
فرقی نمی کند که شما به عنوان مدیر موفق کسب و کار، یک ساختمان اداری بزرگ داشته باشید یا یک دفتر کار کوچک و ساده، فروشگاه داشته باشید یا تولیدی، کارخانه داشته باشید یا مرکز پخش…! گامی مهم اما پنهان در سیستم سازی کسب وکار تهیه اقلام ضروری برای سازمانتان است…
اشتراک در
اطلاع از
guest
0 نظرات
بازخورد (Feedback) های اینلاین
View all comments

ورود

پشتیبانی کاسب یار

سوالی دارید ؟ یکی از روش های زیر را برای دریافت پیشتیبانی انتخاب کنید.

دانلود شما آماده است

فرم درخواست خرید

نسخه مورد نظر خود را انتخاب کنید: